Administratör och användare

Maskinen använder 4 typer av administratörbehörigheter: användaradministratör, maskinadministratör, nätverksadministratör och filadministratör. På den här maskinen ges emellertid alla administratörsbehörigheter till endast 1 administratör (1 person).

Administratörens främsta uppgift är att ange maskinens inställningar. Administratören kan inte utföra normala funktioner, som kopiering och utskrift.

Det finns bara en övervakare. Övervakaren kan ange administratörens lösenord. För normal drift krävs ingen övervakare eftersom administratören anger sitt eget lösenord.

Användarna är personer som använder maskinen för normala funktioner, som kopiering och utskrift.

En användare som har registrerat filerna i maskinen under kopiatorn, skrivaren eller andra funktioner kallas för en ägare.