Пред.
Вы можете выполнить поиск адресата в адресной книге или на LDAP-сервере, указав имя адресата, адрес, путь или несколько условий поиска.
Чтобы использовать LDAP-сервер, он должен быть подключен к сети и заранее зарегистрирован в разделе [Програм./Изм./Удал.сервер LDAP] меню "Настройки системы". Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
При поиске находятся только адресаты, первые символы которых соответствуют введенным символам.
Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] или [Сканир.с отправкой в папку].
Нажмите [
]
Выберите [Поиск в адресной книге].
Выберите местоположение для поиска.
Для поиска в адресной книге нажмите клавишу [Адрес.книга].
Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP. Поиск LDAP доступен только для функции [Скан.с отправкой на эл.почту].
Выберите метод поиска и выполните поиск.
При поиске по имени адресата
Нажмите [Поиск по имени].
Введите имя адресата, которого требуется найти, и нажмите [Поиск].
По окончании поиска отображаются результаты.
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
При поиске адресата по адресу электронной почты или пути к папке
Нажмите [Поиск по адресу] или [Поиск по № папки].
Введите адрес электронной почты адресата или путь к папке, которую необходимо найти, а затем нажмите [Поиск].
По окончании поиска отображаются результаты.
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
При поиске путем указания нескольких параметров
Для поиска по адресной книге могут быть указаны следующие условия: имя, адресат факса, адрес электронной почты и папка.
Для поиска на сервере LDAP могут быть указаны следующие условия: имя, адрес электронной почты, адресат факса, название компании и название отдела.
Нажмите [Поиск с разными условиями].
Нажмите клавишу для каждого условия и введите часть строки, а затем нажмите [Done] (Готово).
Выберите критерии поиска для каждого условия.
Значения критериев поиска:
[Начало слова]: поиск строк, начинающихся с указанных символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".
[Конец слова]: поиск строк, заканчивающихся указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "С".
[Четк.совп.]: поиск строк, полностью совпадающих с указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABС".
[Включая слово]: поиск строк, содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A", "B" или "C".
[Искл.слова]: поиск строк, не содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".
[Нечетк.поиск]: выполнение нечеткого поиска.
Эта запись отображается, если в шаге 2 выбран сервер LDAP. Характеристики нечеткого поиска зависят от метода поиска, поддерживаемого сервером LDAP.
Нажмите [ОК].
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
Выберите адресата.
Нажмите [ОК].
В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов. Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите клавишу [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов.
Вы можете добавить одно дополнительное условие поиска для серверов LDAP, указав [Параметры поиска] в разделе [Програм./Изм./Удал.сервер LDAP] меню "Настройки системы".
Запись, введенная в поле условия [Имя], для серверов LDAP в зависимости от настроек администратора считается именем или фамилией. Например, для поиска имени "Иван Петров" уточните у системного администратора, какое слово следует вводить - "Иван" или "Петров".
Для получения подробных сведений о вводе текста см. руководство "Начало работы".
Если адрес электронной почты, возвращенный LDAP сервером, будет содержать слишком много символов, то будет невозможно указать его в качестве адресата. Для получения подробных сведений о допустимом количестве символов при указании адресата см. Отправка по электронной почте.
Несколько адресов электронной почты могут быть зарегистрированы в индивидуальных учетных записях LDAP-сервера. Однако в качестве результата поиска отображается только один адрес электронной почты. Обычно отображается адрес, который был зарегистрирован первым на LDAP сервере.
