Пред.
Можно выполнить поиск адресата в адресной книге или на сервере LDAP, указав имя адресата, номер факса или несколько параметров.
Чтобы использовать сервер LDAP, его следует заранее зарегистрировать в разделе [Програм./Изменить/Удалить сервер LDAP] меню Параметры системы. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
При поиске находятся только адресаты, первые символы которых соответствуют введенным символам.
Нажмите [+].
Выберите [Поиск в адресной книге].
Выберите местоположение для поиска.
Для поиска в Адрес.книге нажмите клавишу [Адрес.книга].
Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP.
Выберите способ поиска и выполните поиск.
При поиске по имени адресата
Нажмите [Поиск по имени].
Введите имя адресата, которого требуется найти, и нажмите [Поиск].
По окончании поиска отображаются результаты.
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
При поиске по номеру факса адресата
Нажмите [Поиск по адресату факса].
Введите номер факса адресата, которого требуется найти, и нажмите [Поиск].
По окончании поиска отображаются результаты.
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
При поиске путем указания нескольких параметров
Для поиска в списке Адрес.книга можно задать следующие условия: Имя, Адресат факса, Адрес электронн.почты и Имя папки.
Для поиска на сервере LDAP можно задать следующие условия: Имя, Адресат факса, Адрес электронн.почты, Название компании и Имя отдела.
Нажмите [Поиск с разными условиями].
Нажмите клавишу для каждого условия и введите часть строки, а затем нажмите [Done] (Готово).
Выберите критерии поиска для каждого условия.
Значения критериев поиска:
[Начало слова]: поиск строк, начинающихся с указанных символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".
[Конец слова]: поиск строк, заканчивающихся указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "С".
[Четк.совп.]: поиск строк, полностью совпадающих с указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABС".
[Включая слово]: поиск строк, содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A", "B" или "C".
[Искл.слова]: поиск строк, не содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".
[Нечетк.поиск]: выполнение нечеткого поиска.
Эта запись отображается, если в шаге 2 выбран сервер LDAP. Характеристики нечеткого поиска зависят от метода поиска, поддерживаемого сервером LDAP.
Нажмите [ОК].
Выберите адресата и нажмите [OK].
Нажмите [
] для отображения подробной информации о выбранном адресате.
Можно добавить одно дополнительное условие поиска для серверов LDAP, задав [Параметры поиска] в блоке [Програм./Изменить/Удалить сервер LDAP] в меню [Параметры системы].
Запись, введенная в поле условия [Имя], для серверов LDAP в зависимости от настроек администратора считается именем или фамилией. Например, для поиска имени "Иван Петров" уточните у системного администратора, какое слово следует вводить - "Иван" или "Петров".
Для получения подробных сведений о вводе текста см. руководство "Начало работы".
Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите клавишу [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов. Для получения сведений о максимальном количестве адресатов, которое можно найти за один раз с использованием клавиши [Поиск в адресной книге], см. Максимальные значения.
