Указать адресата факса можно следующими способами:
Нажатие клавиши соответствующего адресата
Ввод адресата с помощью цифровых клавиш
Выбор адресата из журнала передачи
Настройка номера регистрации в адресной книге
Поиск адресата в адресной книге или на сервере LDAP
В этом разделе описывается процесс выбора адресата путем ручного ввода или выбора в адресной книге.
Чтобы указать адресата, используя адресную книгу, заранее зарегистрируйте его в ней. Для получения подробных сведений о регистрации адресатов факса или групповых адресатов см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель 17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Добав.] при выборе каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. Настройки параметров.
Общее число адресатов, запрограммированных в несколько групп, не должно превышать максимальное количество адресатов, указанных для одного файла. См. Максимальные значения.
Если указанная группа содержит одного или нескольких адресатов без зарегистрированного номера факса, появится подтверждающее сообщение. Нажмите [Выбрать], чтобы указать только адресатов с номером факса. Нажмите [Отмена], чтобы изменить адресата.
Чтобы отменить передачу каким-либо адресатам в группе, нажмите [Расширить группу] на экране сведений об адресате. Выберите адресата, номер которого следует удалить, и нажмите [Удалить адресата].