Administrator zarządza dostępem użytkowników do urządzenia oraz różnymi innymi ważnymi funkcjami i ustawieniami.
Jeśli administrator ma kontrolę nad ograniczeniami dostępu i ustawieniami, przed przystąpieniem do korzystania z urządzenia należy wybrać administratora urządzenia, a następnie włączyć funkcję autoryzacji. Jeśli funkcja autoryzacji jest włączona, w celu skorzystania z urządzenia wymagane są nazwa użytkownika i hasło logowania. Role administratora niniejszego urządzenia podzielone zostały na 4 kategorie w zależności od pełnionych funkcji i są to: administrator użytkowników, administrator maszyny, administrator sieci oraz administrator plików. W przypadku tego urządzenia wszystkie uprawnienia administratorskie przypisano jednemu administratorowi (jednej osobie). Można również wskazać administratora głównego, który może zmienić hasło administratora.
Administrator nie może używać funkcji takich jak kopiowanie i drukowanie. Aby skorzystać z takich funkcji, administrator musi zostać autoryzowany jako użytkownik.
Aby uzyskać instrukcje dotyczące rejestracji administratora, patrz Rejestracja i zmiana administratora; aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany hasła administratora, patrz Administrator główny. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat użytkowników, patrz Użytkownicy.