W tej sekcji opisano pojęcia „administrator”, „administrator główny”, „użytkownik” i „właściciel” używane w tym podręczniku.
Administrator
Istnieją 4 typy uprawnień administratorskich do obsługi urządzenia: administrator użytkowników, administrator maszyny, administrator sieci i administrator plików. W przypadku tego urządzenia wszystkie uprawnienia administratorskie przydzielone są jednemu administratorowi (jednej osobie).
Główną rolą administratora jest określanie ustawień eksploatacji urządzenia. Administrator nie może wykonywać normalnych operacji, takich jak kopiowanie i drukowanie.
Administrator główny
Istnieje tylko jeden administrator główny. Administrator główny może określić hasło administratora. Przy zwykłej eksploatacji administrator główny nie jest potrzebny, ponieważ administrator może ustawić własne hasło.
Użytkownik
Użytkownicy to osoby korzystające z urządzenia do wykonywania normalnych operacji, takich jak kopiowanie i drukowanie.
Właściciel
Użytkownik, który zarejestrował pliki w urządzeniu, korzystając z kopiarki, drukarki lub innych funkcji, jest nazywany właścicielem.