Vorige
U kunt het adresboek of de LDAP-server doorzoeken naar een bestemming door de bestemmingsnaam, het faxnummer of meerdere voorwaarden op te geven.
Om een LDAP-server te gebruiken, moet de LDAP-server eerst in [LDAP-server programmeren/wijzigen/verwijderen] zijn geregistreerd op het Systeeminstellingen-menu. Voor meer informatie, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
De zoekactie levert alleen bestemmingen op waarvan de eerste tekens overeenkomen met de ingevoerde tekens.
Druk op [+].
Selecteer [In adresboek zoeken].
Selecteer de locatie waar u wilt zoeken.
Als u in het adresboek wilt zoeken, selecteert u [Adresboek].
Om op een LDAP-server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP-server.
Selecteer een zoekmethode en voer de zoekopdracht uit.
Bij zoeken op bestemmingsnaam
Presseer [Zoeken op naam].
Voer de bestemmingsnaam in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op [Zoeken].
Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
Bij zoeken op bestemmingsfaxnummer
Druk op [Zoeken op faxbestemming].
Voer het bestemmingsfaxnummer in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op [Zoeken].
Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om de gegevens van de geselecteerde bestemming weer te geven.
Bij zoeken door meerdere voorwaarden op te geven
U kunt in het Adresboek de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres en Mapnaam.
U kunt in de LDAP-server de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres, Bedrijfsnaam en Afdelingsnaam.
Druk op [Op meerdere voorwaarden zoeken].
Druk op de toets voor elke voorwaarde, voer een gedeeltelijke reeks in en druk vervolgens op [Gereed].
Selecteer de zoekcriteria voor elk item.
De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:
[Eerste woord]: zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A" in.
[Laatste woord]: zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "C" in.
[Ex. overeenk.]: zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "ABC" in.
[Incl. één woord]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A", "B" of "C" in.
[Woorden uitsl.]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken niet bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "D" in.
[Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren.
Dit item verschijnt wanneer u een LDAP-server selecteert in stap 2. De uitkomst van 'Ongestructureerd zoeken' hangt af van de zoekmethode die wordt ondersteund door de LDAP-server.
Druk op [OK].
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
U kunt een extra zoekvoorwaarde voor LDAP-servers toevoegen door het specificeren van [Zoekopties] onder [LDAP-server programmeren/wijzigen/verwijderen] in [Systeeminstellingen].
Wanneer u via LDAP-servers zoekt, wordt de tekenreeks die u in het zoekvoorwaardeveld [Naam] invoert, gelezen als de voor- of achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheerder. Als u bijvoorbeeld de naam "Jan Smits" wilt zoeken, vraagt u de systeembeheerder of u "Jan" of "Smits" moet invoeren.
Voor nadere details over tekstinvoer, zie de handleiding Snel aan de slag.
Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer de zoekactie meer dan het maximum aantal bestemmingen oplevert dat u per keer mag opzoeken. Druk op [Afsluiten] en wijzig de bestemmingsnaam om minder bestemmingen weer te geven. Het maximum aantal bestemmingen dat u op een bepaald tijdstip kunt opzoeken met [In adresboek zoeken], zie Maximumwaarden.
