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Des autorisations d'accès peuvent être spécifiées par les utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses, les utilisateurs disposant de l'ensemble des droits et l'administrateur utilisateurs.
Connectez-vous en tant qu'administrateur utilisateur depuis le panneau de commande de l'appareil.
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
Appuyez sur [Modifier].
Sélectionnez l'élément que vous souhaitez afficher dans [Tous les utilisateurs], [Code utilisateur], [Dest. Fax], [E-mail] et [Dossier].
Sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier la permission d'accès.
Appuyez sur [Protection].
Appuyez sur [Protéger destinataire].
Appuyez sur [Permissions pr util./grpes : Progr./Modif./Suppr.].
Appuyez sur [Nouv.programme].
Sélectionnez les utilisateurs ou le groupe au(x)quel(s) vous souhaitez appliquer la permission d'accès.
Vous pouvez sélectionner plus d'un utilisateur.
En appuyant sur [Tous les utilisateurs], vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs.
Appuyez sur [OK].
Sélectionnez l’utilisateur auquel vous voulez attribuer une autorisation d’accès, puis sélectionnez l’autorisation.
Sélectionnez l'autorisation, parmi [Lecture seule], [Éditer], [Éditer/Supprimer] ou [Contrôle total].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie] à trois reprises.
Appuyez sur [OK].
Déconnectez-vous.
Les autorisations d'accès « Éditer », « Éditer/Supprimer » et « Contrôle total » permettent aux utilisateurs d'effectuer des opérations qui peuvent conduire à une perte ou une altération d'informations sensibles. Il est conseillé de n’accorder que l’autorisation « Lecture seule » aux utilisateurs en général.
