Ez a szakasz elmagyarázza az „adminisztrátor”, „ellenőr”, „felügyelő” és a „felhasználó” kifejezéseknek ebben a kézikönyvben használt jelentését.
Adminisztrátor
Az adminisztrátor megadhatja a nyomtató működési beállításait.
Felügyelő
A felügyelő törölheti az egyes adminisztrátorok jelszavát, és új jelszót adhat meg.
Ha az adminisztrátor elfelejti vagy megváltoztatja a jelszót, a felügyelő oszthat ki új jelszót. Ha felügyelői felhasználónév és jelszó használatával jelentkezett be, nem használhatja a normál funkciókat, illetve nem adhat meg rendszerbeállításokat.
Felhasználó
A felhasználók azok a személyek, akik a nyomtatót a normál műveletekhez használják, például nyomtatáshoz.