ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมายขนาดปกติและซองจดหมายที่ไม่ได้มาตรฐาน วางต้นฉบับลงบนกระจกวางและวางซองจดหมายลงในถาดป้อนมือหรือถาดกระดาษ
ระบุความหนาของกระดาษตามน้ำหนักของซองจดหมายที่ใช้งาน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างน้ำหนักและความหนาของกระดาษและขนาดของซองจดหมาย อ่านได้ที่ ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ
เกี่ยวกับการจัดการซองจดหมาย ประเภทซองจดหมายที่รองรับ และวิธีการใส่ซองจดหมาย อ่านได้ที่ ซองจดหมาย
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้ หากมีการระบุฟังก์ชัน Duplex ไว้ ให้กด [1 sided 2 sided:TtoT] เพื่อยกเลิกการตั้งค่า
เมื่อต้องการถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมายที่ไม่ได้มาตรฐาน ต้องระบุขนาดของซองจดหมายเอง ระบุความยาวแนวนอนและแนวตั้งของซองจดหมาย
: แนวนอน
: แนวตั้ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีการรวมฝาเปิดทั้งหมดเข้าในขนาดตามแนวนอนแล้ว
เมื่อใช้แอพพลิเคชัน Copy
เกี่ยวกับวิธีการใช้หน้าจอของแอพพลิเคชัน อ่านได้ที่ หน้าจอ [Copy]
เมื่อใช้แอพพลิเคชัน Copier (Classic)
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชัน Classic Copier อ่านได้ที่ ขั้นตอนสำหรับการทำสำเนาลงบนซองจดหมายจากถาดป้อนมือ (คลาสิก) และ ขั้นตอนสำหรับการทำสำเนาบนซองจดหมายจากถาดกระดาษ (คลาสสิก)