ก่อนหน้า
ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย
ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)
เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมายเข้าไปอย่างสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง
สามารถโหลดซองจดหมายที่มีความกว้างอย่างน้อย 148 มม. (5.9 นิ้ว) และปากซองเปิดไว้ในทิศทาง
เมื่อโหลดซองจดหมายในทิศทาง
ให้โหลดโดยเปิดปากซองออกจนสุด มิฉะนั้น กระดาษจะโหลดเข้าไปในเครื่องไม่ได้ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)
ในโหมดการถ่ายเอกสาร
วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
แนวการวางซองจดหมาย |
กระจกวาง |
ถาด 2-4 |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ |
|---|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ การทำสำเนา/ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร
ในโหมดการพิมพ์
วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
ประเภทซองจดหมาย |
ถาด 2-4 |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ |
|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การพิมพ์
ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาเครื่อง ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
ซองจดหมายที่แนะนำ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ กรุณาอ่าน ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ
โหลดซองจดหมายทีละประเภทและทีละขนาด
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้
เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดียิ่งขึ้น แนะนำให้ตั้งค่าขอบงานพิมพ์ด้านขวา ซ้าย บน และล่าง ที่อย่างน้อย 15 มม. (0.6 นิ้ว) ในแต่ละด้าน
คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองพิมพ์ทดสอบดูก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ
แผ่นที่ทำสำเนาหรือพิมพ์ออกมาจะส่งไปยังถาดภายใน แม้หากคุณมีการระบุเป็นถาดอื่นไว้
รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ
ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น
อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น
การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น
