ก่อนหน้า
Copier (Classic)
ชื่อโปรแกรม |
รายละเอียดของโปรแกรม |
ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
การทำสำเนาแบบประหยัด (Eco copy) |
ระบุ [Combine 2 Sides] ใน [Dup. /Combine/Series] |
ประหยัดกระดาษและหมึก |
สำเนาลับแบบลงวันที่ |
ไปที่ [Edit / Color] ให้ระบุ [CONFIDENTIAL] ในส่วน [Preset Stamp] และ [Date Stamp] |
สามารถเพิ่มการตระหนักถึงความปลอดภัยโดยการพิมพ์ "CONFIDENTIAL" และวันที่บนสำเนา |
สำเนาเอกสารประกอบการประชุม |
ระบุ [Combine 2 Sides] ใน [Dup. /Combine/Series] และเลือก [Staple] ใน [Finishing] |
สามารถทำสำเนาเอกสารประกอบการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
Magazine copy |
ใน [Dup. /Combine/Series] ให้ระบุ [Magazine] ในส่วน[Book] แล้วระบุ [Staple: Center] ใน [Finishing] |
สามารถประหยัดกระดาษ ยังสามารถดำเนินการพิมพ์งานต่างๆ เช่น การทำใบปลิวในบริษัทแทนการจ้างให้บริษัทสิ่งพิมพ์ภายนอกดำเนินการให้ |
ทำสำเนาขนาดเดียวกัน |
ระบุ [Mixed Sizes] ใน [Original Settings] แล้วเลือก [Auto Reduce / Enlarge] ในการแสดงผลเริ่มต้น |
สามารถพิมพ์งานที่มีหลายขนาด ให้เป็นสำเนาขนาดเดียวกันได้ เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น |
สำเนาที่มีตราประทับของบริษัท |
ระบุ [User Stamp] ใน [Edit / Color] |
สามารถประทับตราชื่อของบริษัทบนสำเนาชิ้นงานหรืองานลายเส้นเชิงสถาปัตยกรรมก็ได้ จำเป็นต้องมีการบันทึกชื่อบริษัทไว้ล่วงหน้าในเครื่อง |
Thumbnail copy |
ระบุ [Combine 1 Side] ใน [Dup. /Combine/Series] |
สามารถถ่ายสำเนาต้นฉบับสูงสุดแปดหน้าลงบนกระดาษหนึ่งหน้าได้ |
พื้นที่จัดเก็บสำเนา: XXXX (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์) |
กำหนดโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File] |
ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์ในการจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน |
Fax (Classic)
ชื่อโปรแกรม |
รายละเอียดของโปรแกรม |
ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
การแจ้งเตือนผลลัพธ์การส่งแฟกซ์ (Transmission result notification fax) |
เลือก [Preview] ในหน้าจอเริ่มต้นแล้วระบุ [Email TX Results] ใน [TX Mode] |
สามารถตรวจสอบว่าการตั้งค่าการส่งถูกต้องหรือไม่ก่อนและหลังการส่ง |
การส่งแฟกซ์ตามเวลาที่ระบุ (Specified time fax transmission) |
ระบุ [Send Later] ใน [TX Mode] |
สามารถส่งแฟกซ์ตามเวลาที่ระบุได้ |
การส่งแฟกซ์แบ่งตามแผนก (Departmental fax transmission) |
ใน [TX Mode] ระบุ [Fax Header Print] ภายใต้ [Option Setting] |
สามารถใช้การตั้งค่านี้ได้ถ้าผู้รับระบุปลายทางการส่งต่อแยกตามผู้ส่ง |
Scanner (Classic)
ชื่อโปรแกรม |
รายละเอียดของโปรแกรม |
ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
การสแกน PDF แบบง่าย (Easy PDF scan) |
เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] ใน [Send File Type / Name] ให้เลือก [PDF] ภายใต้ [File Type] แล้วใส่รายละเอียดทางการใช้งาน เช่น "สาขาลอนดอน: รายงานประจำวัน" ภายใต้ [File Name] |
สามารถสแกนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
การสแกน PDF แบบบีบอัดสูง (High compression PDF scan) |
เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] ใน [Send File Type / Name] ระบุ [PDF] ใน [File Type] และระบุ [High Compression PDF] ใน [PDF File Setting] ด้วยเช่นกัน |
สามารถบีบอัดขนาดข้อมูลของเอกสารที่สแกนสำหรับการส่งและจัดเก็บ |
การสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บในระยะยาว (Long-term storage scan) |
ใน [Send File Type / Name] เลือก [PDF] ใน [File Type] และ [PDF/A] ใน[PDF File Setting] |
สามารถแปลงเอกสารเป็นข้อมูลดิจิตอลได้ง่ายๆ ในรูปแบบไฟล์ "PDF/A" ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว |
สแกนขนาดเดียวกัน |
ใน [Scan Settings] เลือก [Mixed Original Sizes] ใน [Scan Size] แล้วระบุขนาดชองข้อมูลเมื่อสแกนเสร็จใน [Reduce / Enlarge] ในส่วน [Edit] |
สามารถข้ามขั้นตอนนี้เพื่อจัดให้กระดาษมีขนาดเดียวกันเมื่อพิมพ์ข้อมูลที่สแกนใหม่ |
การใส่ลายเซ็นดิจิตอลลงในงานสแกน (Digital signature scan) |
ใน [Send File Type / Name] ให้ระบุ [PDF] ใน [File Type] และระบุ [Digital Signature] ด้วย |
สามารถใส่ลายเซ็นดิจิตอลลงในเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา เพื่อตรวจสอบการปลอมแปลงข้อมูล |
การสแกนเพื่อแบ่งไฟล์ (Dividing file scan) |
ระบุ [Divide] ใน [Original Feed Type] |
สามารถสแกนต้นฉบับหลายหน้าเป็นไฟล์เดียวได้โดยการแบ่งหน้าที่สแกนเป็นกลุ่มตามจำนวนหน้าที่ระบุ |
การสแกนความละเอียดสูง (High resolution scan) |
ใน [Send File Type / Name] ระบุ [TIFF] ใน [File Type] อีกทั้ง ระบุความละเอียดที่สูงขึ้น ใน [Scan Settings] |
เอกสารที่สแกนมาต้องรักษารายละเอียดของต้นฉบับให้ได้มากที่สุด แต่ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ |
การสแกนเอกสารเป็นแบตช์ (Batch document scan) |
เลือก [Batch] ใน [Original Feed Type] |
สามารถสแกนเอกสารจำนวนมากและส่งภายในครั้งเดียวได้ |
การสแกนไปยัง XXXX (Scan to XXXX) (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อปลายทาง) |
เลือกอีเมล์หรือปลายทางโฟลเดอร์จากรายการที่บันทึกไว้ใน Address Book ของเครื่อง จากนั้นกำหนดการตั้งค่าการสแกน |
หากมีการบันทึกปลายทางและค่าการสแกนที่ใช้บ่อย สามารถข้ามขั้นตอนการกำหนดค่าในการส่งไฟล์ที่สแกน |
สแกนเพื่อจัดเก็บ (Storage scan): XXXX (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์) |
กำหนดโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File] |
ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์ในการจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน |
บางฟังก์ชันจะไม่สามารถทำการบันทึกได้ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์เสริมที่ติดตั้ง สำหรับรายละเอียด อ่านที่หัวข้อ "ส่วนประกอบอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นต่อฟังก์ชั่นการใช้งาน", การเริ่มต้นใช้งาน
ชื่อโปรแกรมที่อธิบายข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น สามารถตั้งชื่อโปรแกรมได้ตามต้องการ
ทั้งนี้ไม่สามารถแนะนำการบันทึกโปรแกรมที่เหมาะสมได้ ขึ้นอยู่กับรายละเอียดในการใช้งาน หรือประเภทเอกสารที่ต้องการสแกน
