จำนวนโปรแกรมที่สามารถบันทึกได้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแต่ละฟังก์ชัน
Standard Applications
Copy: 25 โปรแกรม
Fax: 100 โปรแกรม
Scanner: 100 โปรแกรม
Quick Applications
Quick Copy: 25 โปรแกรม
Quick Fax: 100 โปรแกรม
Quick Scanner: 100 โปรแกรม
Classic Applications
Copier (Classic): 25 โปรแกรม
Document Server: 25 โปรแกรม
Fax (Classic): 100 โปรแกรม
Scanner (Classic): 25 โปรแกรม
สามารถบันทึกการตั้งค่ากับโปรแกรมได้ดังต่อไปนี้:
Standard Applications
Copy:
Color mode, Reduce/Enlarge, Quantity, Density, Paper Tray, 2 Sided, Combine, Sort, Stack, Staple, Original Size, Original Type, Batch, Other Settings
Fax:
Destination, Preview, Settings
Scanner:
Destination (ปลายทาง), Preview (การแสดงผล), Send Settings (ตั้งค่าการส่ง)
Quick Applications
Quick Copy:
Color mode, Paper Tray, Quantity, Reduce/Enlarge, 2 Sided, Combine, Staple, Punch, Density, Original Orientation
Quick Fax:
Destination, Line, Density, Resolution, Original Orientation, Original Sides, Scan Size, Original Type, Preview, Stamp
Quick Scanner:
Destination, Original Type, File Type, Resolution, Original Orientation, Original Sides, Scan Size, Preview
Classic Applications
Copier (Classic):
โหมดสี ประเภทต้นฉบับ, ความเข้ม Original Settings, ถาดกระดาษ, Store File (ยกเว้น User Name, File Name, and Password), Auto Reduce / Enlarge, Create Margin, Finishing, Cover/Slip Sheet, Edit / Color, Dup. /Combine/Series, Reduce / Enlarge, จำนวนสำเนา
Document Server (บนหน้าจอการพิมพ์เอกสารเริ่มต้น):
2 Sided Copy Top to Top, 2 Sided Copy Top to Bottom, Booklet, Magazine, Finishing, Cover/Slip Sheet (ยกเว้นถาดกระดาษหลักใน Designate / Chapter), Edit / Stamp, จำนวนการพิมพ์
Fax (Classic):
Scan Settings, ความเข้ม, Original Feed Type, File Type, Store File (ยกเว้น User Name, File Name และ Password), Preview, ประเภทการส่ง, ปลายทาง (ยกเว้นปลายทางโฟลเดอร์), Select Line, Adv. Features, การส่งจากหน่วยความจำ/การส่งทันที, Communi. Result Rep., TX Mode (ยกเว้น Subject)
Scanner (Classic):
Scan Settings, ความเข้ม, Original Feed Type, Send File Type / Name (ยกเว้น Security Settings และ Start No.), Store File (ยกเว้น User Name, File Name และ Password), Preview, ปลายทางที่เลือกจากสมุดที่อยู่, Text, Subject, Security, Recept. Notice, File Emailing
ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการบันทึกฟังก์ชันเป็นโปรแกรมผ่านการใช้งานแต่ละแอพพลิเคชัน
Standard Applications/Quick Applications
แก้ไขการตั้งค่า เพื่อให้สามารถเลือกฟังก์ชันทั้งหมดที่ต้องการลงทะเบียนไว้ในโปรแกรมบนหน้าจอ [Copy], [Fax], [Scanner], [Quick Copy], [Quick Fax] หรือ [Quick Scanner]
กดปุ่ม [Menu] () ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ
กด [Reg. Current Setting to Program]
กดหมายเลขของโปรแกรมที่ต้องการบันทึก
ระบุชื่อโปรแกรม
เลือกไอคอนสำหรับโปรแกรม
กด [Prev. Screen]
เมื่อใช้ Quick Application กด [หน้าก่อนนี้]
กดปุ่ม [OK]
กดปุ่ม [บันทึก]
แม้ว่าจะเลือก [Do not Place] ก็ยังสามารถเพิ่มไอคอนลัดไปยังโปรแกรม ที่หน้า [Home] ได้หลังจากบันทึกโปรแกรมเสร็จแล้ว
กด [ออก]
Classic Applications
แก้ไขการตั้งค่า เพื่อให้สามารถเลือกฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการลงทะเบียนเข้าในโปรแกรมบนหน้าจอ [Copier (Classic)], [Document Server], [Fax (Classic)] หรือ [Scanner (Classic)]
เมื่อใช้ Document Server แก้ไขการตั้งค่าบนหน้าจอพิมพ์เอกสารเริ่มต้น
กด [Recall/Program/Change Program] ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
กดปุ่ม [Program]
กดหมายเลขของโปรแกรมที่ต้องการบันทึก
ระบุชื่อโปรแกรม
กดปุ่ม [OK]
กด [ออก]
จำนวนของตัวอักษรที่ผู้ใช้สามารถใช้ในการตั้งชื่อโปรแกรมจะแตกต่างกันตามฟังก์ชัน ดังนี้
Standard Applications
Copy: 40 ตัวอักษร
Fax: 40 ตัวอักษร
Scanner: 40 ตัวอักษร
Quick Applications
Quick Copy: 40 ตัวอักษร
Quick Fax: 40 ตัวอักษร
Quick Scanner: 40 ตัวอักษร
Classic Applications
Copier (Classic): 34 ตัวอักษร
Document Server: 34 ตัวอักษร
Fax (Classic): 20 ตัวอักษร
Scanner (Classic): 34 ตัวอักษร
เมื่อโปรแกรมที่ระบุได้รับการบันทึกโปรแกรมเป็นโปรแกรมตั้งต้น ค่าของโปรแกรมดังกล่าวจะกลายเป็นค่าตั้งต้นด้วย ซึ่งจะแสดงที่หน้าจอโดยไม่มีเรียกโปรแกรมกลับมาอีก เมื่อมีการล้างโหมดหรือรีเซท หรือเปิดปิดเครื่องใหม่ อ่านได้ที่หัวข้อ "การเปลี่ยนฟังก์ชั่นตั้งต้นของหน้าจอแรกเข้า", ฟังก์ชันสะดวกใช้
เมื่อในถาดกระดาษที่เลือกไม่มีกระดาษ แต่ถาดอื่นมีกระดาษตามขนาดที่ต้องการ เครื่องจะเลือกถาดตามที่ตั้งไว้ใน [Paper Tray Priority: Copier] หรือ [Paper Tray Priority: Fax] ในแท็บ [Tray Paper Settings] จะถูกเลือกก่อน สำหรับรายละเอียด อ่านหัวข้อ "การตั้งค่าถาดกระดาษ", การเชื่อมต่อเครื่อง/ การตั้งค่าของระบบ
ปลายทางที่สามารถบันทึกเป็นโปรแกรมสำหรับโหมดการสแกนได้นั้น ต้องเลือก [Include Destinations] สำหรับ [Program Setting for Destinations] ใน [Scanner Features] สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า อ่านหัวข้อ "การตั้งค่าทั่วไป", การสแกน
ไม่สามารถบันทึกโฟลเดอร์ปลายทางที่มีรหัสป้องกันเป็นโปรแกรมสำหรับโหมดการสแกนได้
ไม่สามารถลบโปรแกรมด้วยการปิดเครื่องหรือกดปุ่ม [Reset] ได้ นอกจากมีการใช้คำสั่งลบโปรแกรมหรือถูกเขียนทับ
เมื่อใช้ Classic Applications หมายเลขโปรแกรมที่มี แสดงอยู่ข้างๆ หมายถึงโปรแกรมนั้นมีการลงทะเบียนแล้ว
สามารถบันทึกโปรแกรมในหน้า [Home] เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้โปรแกรม สำหรับรายละเอียด กรุณาอ่าน การเพิ่มไอคอนลงบนหน้าจอ [Home] ทางลัดไปยังโปรแกรมเก็บไว้ในโหมด Document Server จะไม่สามารถบันทึกลงบนหน้า [Home] ได้