Předchozí
Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru.
Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil.
Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami.
Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny.
Název souboru
Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit.
Uživatelské jméno
Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.].
Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).
Heslo
Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku.
Stiskněte tlačítko [Domů] (
) uprostřed spodní části obrazovky.
Stiskněte ikonu [Dokumentový server].
Stiskněte [Na obrazovku sním.].
Stiskněte [Cílová složka pro uložení].
Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [Uživatelské jméno].
Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK].
Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno.
Stiskněte [Název souboru].
Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [Heslo].
Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK].
Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic.
Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK].
Vložte originály.
Určete podmínky skenování originálu.
Stiskněte tlačítko [Start].
Originály se naskenují. Dokument se uloží na dokumentovém serveru.
Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].
