Příklady programů (při používání Klasických aplikací)

Eko kopie

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte [Komb. 2str.].

Ušetříte papír a toner.

Datovaná důvěrná kopie

V nabídce [Upravit / Barva], v položkách [Přednastavené razítko] a [Dat. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL].

Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text „CONFIDENTIAL“ („TAJNÉ“) a datum.

Kopie konferenčních materiálů

V nabídce [Dokončování], v položkách [Dupl./Komb./Série] a [Sešívání] zadejte možnost [Komb. 2str.]

Tato funkce slouží k efektivnímu kopírování konferenčních materiálů.

Kopie časopisu

Pro [Duplex/Kombinace/Série] nastavte [Časopis] v nab. [Kniha] a také nastavte [Sešít: uprostřed] v nabídce [Dokončování].

Tato funkce slouží k úspoře papíru. Můžete také interně provádět tiskové úlohy, například výrobu letáků, bez nutnosti zadávat je externím společnostem.

Jednotná velikost kopie

Na úvodní obrazovce, v položkách [Nastavení originálu] a [Aut. Zvětš./Zmenš.], zadejte [Smíšená velikost]

Dokumenty různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace.

Kopie s razítkem názvu společnosti

V nabídce [Upravit / Barva] zadejte [Uživatelské razítko].

Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován.

Kopie miniatur

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte možnost [Komb. 1str.].

Na jednu stranu listu lze zkopírovat až osm stran, čímž šetříte papír.

Uložení kopie: XXXX

(údaj XXXX je název složky)

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

Fax s oznámením o výsledku přenosu

Na úvodní obrazovce vyberte možnost [Náhled] a v nabídce [Výs.přenosu e-mailu] zadejte možnost [Režim vysílání].

Před přenosem a po přenosu můžete zkontrolovat, zda je nastavení pro přenos správné.

Přenos faxu v určený okamžik

V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Odeslat později].

Fax můžete odeslat v určený okamžik.

Přenos střediskového faxu

V nab. [Režim TX ] nastavte [Tisk hlavičky faxu] v pol. [Nastavení možností].

Toto nastavení lze použít, pokud příjemce zadá cíle přeposlání podle odesílatelů.

Snadné skenování PDF

V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“.

Slouží k efektivnímu skenování dokumentů.

Skenování do PDF s vysokou kompresí

V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V položce [Odeslat typ / název souboru] zadejte [PDF] v části [Typ souboru] a také zadejte [Vysoká komprese PDF] v části [Nastavení PDF souboru].

Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat.

Sken k dlouhodobému uložení

V položce [Odeslat typ / název souboru] vyberte [PDF] v části [Typ souboru] a [PDF/A] v části [Nastavení PDF souboru].

Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení.

Jednotná velikost snímání

V [Nastavení snímání] vyberte [Smíšené velikosti originálu] ve volbě [Formát snímání] a zadejte konečnou velikost snímaných dat ve volbě [Zmenš./Zvětš.] u možnosti [Upravit].

Tuto proceduru můžete přeskočit, chcete-li formát sjednotit až při tisku naskenovaných dat.

Skenování s digitálním podpisem

V položce [Odeslat typ souboru/název] zadejte [PDF] ve volbě [Typ souboru], a také vyberte [Digitální podpis].

K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat.

Skenování s rozdělením souboru

V nabídce [Typ podávání orig.] zadejte možnost [Rozdělit].

Originál obsahující více stran lze naskenovat jako jeden soubor a rozdělit ho do skupin s určeným počtem stran.

Skenování s vysokým rozlišením

V nabídce [Odeslat typ/název souboru], zadejte [TIFF] v části [Typ souboru]. V nab. [Nastavení snímání] také zadejte vyšší rozlišení.

Naskenované dokumenty uchovávají velké množství detailů originálu, avšak data mohou být poměrně velká.

Skenování dokumentů v dávce

V nabídce [Typ podávání orig.] vyberte možnost [Dávka].

Na velké množství originálů lze použít několik skenů a naskenované originály odeslat jako jednu úlohu.

Snímat do XXXX

(údaj XXXX nahradit názvem cíle)

Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání.

Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů.

Uložený sken: XXXX

(údaj XXXX je název složky)

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.