Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory.
Pomocí funkce kopírování můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud je na zařízení, který je vybaveno jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování.
Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, objeví se na kopii skrytý text, který ukazuje, že kopie je nepovolená.
Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k zabránění neoprávněnému kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na Dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkce se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování.
Podrobnosti viz Bezpečnostní průvodce.
Podrobnosti viz nápověda k tiskovému ovladači.
Podrobnosti ohledně této funkce v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).
Podrobnosti ohledně této funkce v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk).