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El administrador de archivos o el propietario pueden usar esta función.
Especifique los usuarios y sus permisos de acceso para cada archivo guardado.
Si no puede acceder a los archivos, reinicie su permiso de acceso como propietario. El administrador de archivos puede reiniciar el permiso de acceso. Si desea acceder a un archivo pero no tiene permiso de acceso, consulte al propietario.
El administrador de archivos puede cambiar el propietario de un documento con el ajuste [Cambiar priv. acc.] del documento. Este parámetro también permite al administrador de archivos cambiar los privilegios de acceso del propietario y de otros usuarios.
El propietario del documento y los usuarios con privilegio de [Pleno control] para el documento pueden cambiar los privilegios de acceso del propietario y de otros usuarios mediante el ajuste [Cambiar priv. acc.].
Inicie sesión como administrador de archivos o propietario desde el panel de mandos.
Cierre la pantalla de ajustes iniciales y abra la pantalla Document Server inicial.
Al utilizar el panel de mandos estándar:
Pulse la tecla [Herramientas de usuario].
Pulse la tecla [Home] en el panel de mandos.
Pulse el icono [Document Server] en la pantalla.
Si no aparece el icono [Document Server], pulse el icono
en la esquina superior derecha de la pantalla para cambiar a la pantalla del menú.
Al utilizar el Smart Operation Panel:
Pulse [Herramientas usuario] (
) en la esquina superior derecha de la pantalla.Pulse el icono [Document Server] en la pantalla [Inicio].
Si aparece el mensaje “No tiene privilegios para utilizar esta función.”, pulse [Salir].
Seleccione la carpeta.
Seleccione el archivo.
Pulse [Editar archivo].
Pulse [Cambiar priv. acc.].
Pulse [Progr/Camb/Elim].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permisos de acceso.
Puede seleccionar varios usuarios.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar] o [Pleno control].
Pulse [Salir].
Pulse [OK].
Finalice la sesión.
Esto también se puede especificar a través de Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Los permisos de acceso "Editar", "Editar/Eliminar", y "Control pleno" permiten al usuario realizar operaciones de alto nivel que podrían originar una pérdida de información confidencial o cambios en ella. Le recomendamos que asigne únicamente permisos de "Solo lectura" a los usuarios generales.
