Das Anwenden einer digitalen Signatur auf aus gescannten Dokumenten erstellte PDF-Dateien ermöglicht die Erkennung unordnungsgemäßer Änderungen wichtiger Dokumente wie Verträge.
Sie kann für auf Wechseldatenträgern zu speichernde Dateien unter E-Mail, Ordnerversand und Dateispeichereinstellungen mithilfe der Funktion Im Speichergerät speichern festgelegt werden.
Um PDF-Dateien mit einer Digitalen Signatur zu senden, muss vorher ein Gerätezertifikat (Digitale Signatur PDF) auf dem Gerät registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie auf Verfahren zum Festlegen einer digitalen Unterschrift (Digital Signature) für PDF-Dateien (klassisch).
Bei Verwendung des Smart Operation Panel
Sie können diese Funktion mit der Scanner-Anwendung und der klassischen Scanner-Anwendung verwenden.
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Um zu sehen, wie der Bildschirm der Anwendung verwendet wird, siehe "[Scanner]-Bildschirm".
Bei Verwendung der Scanner (klassisch)-Anwendung
Für Einzelheiten zur Verwendung der klassischen Scannerfunktion siehe Verfahren zum Festlegen einer digitalen Unterschrift (Digital Signature) für PDF-Dateien (klassisch).