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Verfahren zum Versenden der URL per E-Mail (klassisch)

1Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms

  • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds

    1. Drücken Sie die Taste [User Tools].

      Abbildung Taste Anwenderprogramm

  • Bei Verwendung des Smart Operation Panel

    1. Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

    2. Drücken auf das Symbol [Anwenderprogramm] (Abbildung Bedienfeld-Display) auf dem [Home]-Bildschirm.

    3. Drücken Sie [Gerätefunktionen].

2Drücken Sie in [Scannereinstellungen] auf der Registerkarte [Sendeeinstellungen] die Option [Datei E-Mail-Verfahr.] und drücken Sie dann auf [URL-Link senden].

Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellung finden Sie auf Sendeeinstellungen.

3Drücken Sie auf [OK].

4Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an.

  • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds

    1. Drücken Sie die Taste [User Tools].

    2. Drücken Sie die Taste [Home] auf dem Bedienfeld.

    3. Drücken Sie im Bildschirm das Symbol [Scanner].

      Wenn das Symbol [Scanner] nicht angezeigt wird, drücken Sie das Symbol Abbildung Bedienfeld-Display oben rechts in der Ecke, um zum Menübildschirm zu wechseln.

  • Bei Verwendung des Smart Operation Panel

    1. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] (Illustration Bedienfeld ) oben rechts auf dem Bildschirm.

    2. Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

    3. Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)] auf dem [Home]-Bildschirm.

5Drücken Sie [Datei speichern] und stellen Sie sicher, dass [A. Festpl. spei.Plus Sen.] gewählt ist.

Um die Vorlage zu scannen und die URL per Email zu senden, wählen Sie [A. Festpl. spei.Plus Sen.]. Details finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden.

6Drücken Sie auf [OK].

7Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.

Weitere Informationen zum Senden von E-Mails finden Sie auf Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail.

Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:

Abbildung einer E-Mail

8Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.

9Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.

Hinweis

  • Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor-Funktionen und deren Einstellungen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Es wird empfohlen, den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumgebung zu verwenden.

  • Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie sind eventuell nicht in der Lage, die Datei anzuzeigen, obwohl Sie auf die URL in der via E-Mail versendeten Datei klicken. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf dieselbe URL oder geben die URL manuell in die Adressleiste des Browsers ein.

  • Um Einzelheiten zu den Funktionen für die Verwaltung von gespeicherten Dateien mit dem Web Image Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf [Hilfe] oben rechts in jedem Webbrowser-Fenster.

  • Sie können die URL-Adresse gleichzeitig per E-Mail und mit der Funktion In-Ordner-Senden senden. In diesem Fall wird die Datei zu dem Scan-to-Folder gesendet und nicht die URL.

  • Informationen zum Senden einer gespeicherten Datei finden Sie auf Eine gespeicherte Datei senden.

  • Sie können eine angehängte Datei direkt herunterladen ohne Verwendung des Web Image Monitor, indem Sie die Einstellung in [Datei direkt von URL-Link herunterl.] ändern. Details finden Sie unter Allgemeine Einstellungen.

  • Sie können in [URL-Datei-Speicherzeitraum] angeben, wie lange eine angehängte Datei im Speicher gehalten wird. Details finden Sie unter Sendeeinstellungen.