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Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Home] auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie im Bildschirm das Symbol [Scanner].
Wenn das Symbol [Scanner] nicht angezeigt wird, drücken Sie das Symbol
oben rechts in der Ecke, um zum Menübildschirm zu wechseln.
Bei Verwendung des Smart Operation Panel
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.Drücken Sie auf das Symbol [Scanner (klassisch)] auf dem [Home]-Bildschirm.
Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [E-Mail] ausgewählt ist.
Vorlagen einlegen.
Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie [Scaneinstell.], drücken Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in der Registerkarte [Vorlagenart] und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp], drücken Sie [2-seit. Vorl.] und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [Dateiname / -typ senden], [PDF] und dann [OK].
Weitere Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie im jeweiligen Abschnitt.
Auch die auf Eingeben des E-Mail-Betreffs, Die E-Mail-Nachricht eingeben und Sicherheitseinstellungen für E-Mails erläuterten Einstellungen können festgelegt werden.
Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen. Details finden Sie unter Ziel oder Empfänger angeben.
Betätigen Sie [Absendername], wählen Sie den E-Mail-Absender aus und drücken Sie anschließend [OK].
Details finden Sie unter Den E-Mail-Absender angeben.
Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie [Empfangsbestät.].
Wenn Sie [Empfangsbestät.] drücken, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Von diesem Gerät wird SMTPS (SMTP über SSL) unterstützt.
Von diesem Gerät wird das Senden von Web-Mails unterstützt.
Wenn auf der Registerkarte [Dateiübertragung] in [Systemeinstellungen] [Autom. Absendername festlegen] auf [Ein] gesetzt ist, können Sie E-Mails ohne Eingabe in [Absendername] senden. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.
Um MDM (Message Disposition Notification) zu verwenden, melden Sie sich als Anwender am Gerät an und geben Sie den Absender an. Beachten Sie jedoch bitte, dass die E-Mail zur [Empfangsbestät.] eventuell nicht gesendet wird, wenn die E-Mail-Software des Empfängers die Funktion MDN (Message Disposition Notification) nicht unterstützt.
Drücken Sie die Taste [Stopp], um den Scanvorgang abzubrechen. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.
Sie können eine Scandatei auch speichern und gleichzeitig per E-Mail versenden. Details finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden.
Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, werden die Daten für Ziel, Absender, Betreff, Text und Dateiname automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Sie können nicht zu einem anderen Bildschirm umschalten, während ein WSD-Ziel festgelegt wird. Um ein festgelegtes Ziel zu löschen, müssen Sie das Ziel im Zielfeld jeder Anzeige abrufen und anschließend die Taste [Löschen] drücken.
Unter [Datei E-Mail-Verfahr.] können Sie festlegen, ob Sie eine Datei als E-Mail-Anhang versenden möchten oder ob Sie einen URL-Link senden möchten. Details finden Sie unter Sendeeinstellungen.
Wenn [Priorität Login-Anwenderadresse] auf [Ein] eingestellt ist, wird die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Ziel festgelegt, nachdem Sie sich im System angemeldet haben und den Startbildschirm des Scanners aufgerufen haben. Details finden Sie unter Allgemeine Einstellungen.
