本節說明如何設定轉傳信箱。
您可以儲存下列項目:
信箱名稱(必填)
最多20個字元。
SUB碼(必填)
最長20個字元,可由數字[0]–[9]、[]、[]和空格(第一個字元不能是空格)組成。
終端接收器(必填)
每個信箱可儲存5個終端接收器。從通訊錄選擇終端接收器。關於群組中可登記目的地的數量上限,請參閱上限值。已登記終端接收器的總數不能超過上限。
您可以將傳真、IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件、資料夾或雲端傳真目的地,設定為接收站。
密碼(選填)
最長20個字元,可由數字[0]–[9]、[]、[]和空格(第一個字元不能是空格)組成。
登錄密碼時,會在信箱名稱前面顯示一個標記。
您可以用登錄信箱的同樣方式進行編輯。
關於這項功能的詳細資訊,請參閱轉傳收到的文件。
按下[傳真功能]。
按下[一般設定]。
按下[信箱設定]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇要登錄的信箱。
登錄新信箱時,請按下[未登錄]。
若要變更已登錄的信箱,按下信箱,然後前往步驟8。若已登錄密碼,請輸入密碼,然後按下[確定]。
按下[轉傳信箱]。
輸入信箱名稱,然後按下[確定]。
使用數字鍵輸入SUB碼。
若要變更SUB碼,請按下[清除],然後再試一次。若要變更信箱名稱,請按下[信箱名稱]後,從步驟7開始重複。
若要登錄終端接收器,請選擇接收站1到5。
利用目的地鍵指定終端接收器,然後按下[確定]。
按下[傳真]、[網際網路傳真]、[電子郵件]或 [資料夾],即可切換傳送類型。
您也可以指定顯示在[傳真]索引標籤中的「雲端傳真」目的地。
根據需要指定密碼。
按下[密碼],使用數字鍵輸入密碼,然後按下[確定]。重新輸入密碼進行確認,然後按下[確定]。
若將網路傳真或電子郵件目的地指定為終端接收器,請根據需要,在[安全性]中進行設定。
若要加密電子郵件,請按下[加密]。
若要為電子郵件附加簽名,按下[簽名]。
完成所有設定後,按下[確定]。
按下[確定]。
按兩下[結束]。
關於[安全性]設定的詳細資訊,請參閱網路傳真/電子郵件的加密與簽名。