Настройки приема

Укажите режим вывода принимаемых факсимильных документов, например печать, сохранение на жестком диске или пересылка зарегистрированному получателю.

Для получения подробной информации о параметрах файла приема см. Параметры файла приема.

Укажите способ приема факсимильных документов.

По умолчанию: [Авт. прием]

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настройки приема].

3. Нажмите [Включить режим приема].

4. Выберите режим приема и нажмите [ОК].

5. Нажмите [Выход].

Для получения подробной информации о режиме приема см. Режимы приема.

Заранее запрограммировав определенных получателей в качестве специальных отправителей, можно задать для них различные действия.

Для получения подробной информации о программировании специальных отправителей см. Работа со специальными отправителями.

Можно напечатать список специальных отправителей.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настройки приема].

3. Нажмите [Спец.отправ.прогр.Список печати.].

4. Нажмите [Пуск].

5. Нажмите [Выход].

Можно назначить администратора для управления документами, сохраненными в аппарате после приема факсимильных документов. При назначении администратора для доступа к сохраненным документам с помощью Web Image Monitor необходимо ввести пользовательский код администратора. Можно также ограничить доступ к операциям с панели управления, таким как печать или удаление принятых документов.

По умолчанию: [Выкл.]

Для получения подробной информации о функции Параметр польз.сохр.файла приема, см. Установка кода пользователя для сохраненного файла передачи.

Укажите, требуется ли маршрутизация сообщений электронной почты, полученных по SMTP, на другие факсы.

Данная функция доступна на системах, позволяющих осуществлять маршрутизацию электронной почты, полученной через SMTP.

По умолчанию: [Выкл.]

Для получения подробной информации о параметрах доставки файлов, полученных по SMTP, см. Настройки доставки файла, принятого по SMTP.

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы печататься на обеих сторонах бумаги.

По умолчанию: [Выкл.]

Указывает, следует ли печатать на первой странице полученных факсимильных документов контрольную метку.

По умолчанию: [Вкл.]

Укажите, будет ли печататься центральная метка по середине левой и верхней сторон каждой полученной страницы.

Значение по умолчанию:

(главным образом страны Европы и Азии)

[Вкл.]

(главным образом страны Северной Америки)

[Выкл.]

Укажите, будут ли печататься дата, время и номер файла в нижней части полученных факсимильных документов.

По умолчанию: [Выкл.]

Задает количество печатаемых копий для каждого полученного факсимильного документа.

• от 1 до 10 комплектов

По умолчанию: [1 комплект(ы)]

Используйте эту функцию для печати факсимильных документов, полученных от запрограммированных отправителей, и факсимильных документов от других отправителей на бумаге из разных лотков.

Отображаемые имена лотков могут отличаться в зависимости от установленных опций.

По умолчанию: [Автовыбор]

Укажите лоток для бумаги для каждой линии (телефон, интернет-факс, IP-факс).

По умолчанию: [Выкл.]

При выборе [Выкл.] принятый факс доставляется в лоток по умолчанию.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настройки приема].

3. Нажмите [Укаж.лоток для линий].

4. Нажмите [Вкл.].

5. Выберите тип линии.

   

6. Выберите лоток для доставки полученного документа, а затем нажмите на [OK].

   Если вы хотите указать линию другого типа, повторите операции начиная с шага 5.

7. Нажмите [ОК].

8. Нажмите [Выход].

Можно выбрать, следует ли передавать на указанный адрес электронной почты отчет о результатах отправки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов пересылки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.

Укажите группового адресата для передачи документов нескольким адресатам. Необходимо сначала зарегистрировать адресата для отчета о результатах передачи папки в адресной книге. См. «Подключение аппарата/Настройки системы».

Для получения информации о максимальном числе адресатов, которое можно зарегистрировать для одной группы, см. Максимальные значения.

Отчет не печатается на этом аппарате, даже если передача отчета о результатах передачи папки не выполнена.

Значение по умолчанию: [Не отпр.по эл.почте]

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настройки приема].

3. Нажмите [Отчет о результатах передачи папки].

4. Для отправки отчета о результатах передачи папки нажмите [Эл. почта].

   Если нет необходимости отправлять отчет о результатах передачи папки, нажмите [Не отпр.эл.сообщ.] и перейдите к шагу 7.

5. Нажмите клавишу адресата адреса эл. почты для уведомления, а затем [OK].

6. Выполните необходимые настройки в разделе [Безопасность].

   Для шифрования сообщений электронной почты нажмите кнопку [Шифрование].

   Чтобы вложить электронную подпись в сообщение электронной почты, нажмите [Подпись].

   После выполнения настроек нажмите [OK].

7. Нажмите [ОК].

8. Нажмите [Выход].

Для получения сведений о параметре [Безопасность] см. Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты.

При использовании функции Удаленный факс можно настроить главный аппарат таким образом, чтобы полученные документы передавались на подчиненный аппарат и распечатывались на нем. Подчиненный аппарат можно указать для каждой линии, используемой для приема.

В качестве подчиненных аппаратов можно указать аппараты, использующие функцию Удаленный факс.

Отображаемые линии могут отличаться в зависимости от установленных параметров.

Для настройки параметра Настройка удален.приема по линии выполните следующую процедуру.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настройки приема].

3. Нажмите [След.].

4. Нажмите кнопку [Настройка удален.приема по линии].

5. Выберите тип линии, которую требуется зарегистрировать.

6. Нажмите кнопку [Выбрать] справа от соответствующего удаленного аппарата, а затем [OK].

7. Нажмите [ОК].

8. Нажмите [Выход].