Пропустить заголовок
 

Работа со специальными отправителями

Предварительная регистрация специальных отправителей позволяет определить для каждого отправителя следующие функции приема:

Функции, доступные для специальных отправителей

  • Авториз.прием по отправ.

    Используйте эту функцию для ограничения входящих отправителей. Аппарат принимает факсы только от зарегистрированных специальных отправителей, что позволяет отклонять нежелательные документы, в т.ч. нежелательную почту, и предотвращать излишний расход бумаги.

  • Прием пол.ф.качеств.от отправ.

    Аппарат печатает указанное число копий документов, принятых от зарегистрированных специальных отправителей.

  • возврат отпр.

    Если функция пересылки активирована и документы приняты, они печатаются и пересылаются указанному адресату для пересылки. Для пересылки принятых документов конкретному отправителю в зависимости от отправителя используйте функцию [возврат отпр.].

  • печать 2-стор. отправ.

    Аппарат печатает принятые документы на обеих сторонах бумаги только при их получении от зарегистрированных специальных отправителей.

  • Прием с блок. Памяти отправ.

    При получении документов от зарегистрированных специальных отправителей выполняется прием с использованием блокировки в памяти. Если режим блокировки в памяти активен, документы, отправленные зарегистрированными специальными отправителями, сохраняются в памяти. Пользователи, которым не присвоен идентификатор блокировки в памяти, не могут печатать документы.

  • Лоток оправ..

    Аппарат печатает документы, полученные от зарегистрированных специальных отправителей, и документы от других отправителей на разной бумаге. Например, если в лотке 1 находится синяя бумага, а в лотке 2 - белая, аппарат печатает документы от специальных отправителей на синей бумаге, а от других отправителей - на белой, что облегчает разделение.

  • Настройка удален.приема по отправит.

    Эта функция доступна при использовании функции Удаленный факс.

    Если эта функция активирована и документы приняты, они переадресуются указанному адресату для пересылки. Можно зарегистрировать подчиненный аппарат в качестве удаленного факса для адресата пересылки.

    Для получения подробных сведений об этой функции см. Печать принятых документов на подчиненном аппарате.

В зависимости от методов приема некоторые функции могут быть недоступны:

Функция

Прием документов по факсу/IP-факсу

Прием Интернет-факса/облачного факса

Авториз.прием по отправ.

Доступно

Недоступно

Прием пол.ф.качеств.от отправ.

Доступно

Недоступно

возврат отпр.

Доступно

Доступно

печать 2-стор. отправ.

Доступно

Доступно

Прием с блок. Памяти отправ.

Доступно

Недоступно

Лоток оправ..

Доступно

Доступно

Настройка удален.приема по отправит.

Доступно

Доступно

При приеме с последующей печатью функция специальных отправителей недоступна.

Регистрация специальных отправителей

  • Специальные отправители

    Зарегистрируйте в качестве имени специального отправителя "Свое имя" или "Свой факс. №" другой стороны.

    Если аппарат отправителя имеет того же изготовителя, зарегистрируйте "Свое имя", которое уже было запрограммировано в качестве отправителя. Если аппарат произведен другим изготовителем, используется номер факса.

    При настройке в качестве специального отправителя аппарат Интернет-факса зарегистрируйте адрес электронной почты.

    Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:

    • Количество регистрируемых специальных отправителей

    • Допустимое число символов в имени специального отправителя

    При регистрации аппарата Интернет-факса укажите первые символы адреса электронной почты в качестве имени специального отправителя, не превышая максимальное число символов.

  • Полное/частичное соглашение

    Для идентификации адресатов можно ввести обычную последовательность символов.

    Например, три названия "NEW YORK BRANCH", "HONG KONG BRANCH" и "SYDNEY BRANCH" можно зарегистрировать как адресата "BRANCH". При получении аппаратом документов от этих трех отправителей используются функции, применяемые для адресата "BRANCH".

    При этом целесообразно применять частичное соответствие.

    При сравнении идентификаций пробелы игнорируются.

Также можно настроить функции приема, при которых используются настройки как для всех отправителей, так и для специальных отправителей.

Например, если необходимо, чтобы аппарат пересылал только документы, полученные от конкретного отправителя, установите значение [Выкл.] для параметра [Пересылка] в разделе [Параметры файла приема] и зарегистрируйте специального отправителя с помощью параметра [возврат отпр.], установив для него значение [Вкл.].

Примечание

  • Запрограммировать отправителей как специальных отправителей, если для них не задано собственное имя или номер факса, невозможно.

  • Аппарат не различает документы приема с SEP-кодом от специальных отправителей.

  • Собственное имя и номер факса отправителя можно проверить с помощью журнала. Проверить запрограммированных специальных отправителей можно с помощью заданного списка отправителей.