Se si registrano dei codici di classificazione, la stampante registra il numero di stampe effettuate con ciascun codice.
È possibile assegnare i codici di classificazione a singoli utenti o a funzioni specifiche, in modo da poter monitorare l'uso della stampante per ciascuno di essi.
Per esempio, è possibile gestire gli account in base a client individuali o titoli di account.
Divisioni, sezioni, reparti, team di progetto, utenti, ecc. da gestire.
Viene inserito il codice di classificazione appropriato per il lavoro di stampa.
Per dettagli, vedere Specificare i codici di classificazione per un lavoro di stampa.
Il lavoro di stampa viene eseguito.
Utilizzare Web Image Monitor per specificare se richiedere obbligatoriamente il codice di classificazione per stampare o se renderlo opzionale.
Per dettagli, vedere Configurare i codici di classificazione.
I codici di classificazione sono raccolti e gestiti da un sistema di gestione registri esterno.