Onbevoegd kopiëren voorkomen

Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te drukken document opnemen. Als het document gekopieerd wordt op een apparaat met de functie Voorkomen van onbevoegd kopiëren ingeschakeld, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in de kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Beveiligde faxberichten worden vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden. Als een document dat tegen onbevoegd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met de functie Voorkomen van onbevoegd kopiëren, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte gebracht van het feit dat er een poging tot onbevoegd kopiëren wordt gedaan.

Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat waarop de functie Voorkomen van onbevoegd kopiëren is uitgeschakeld, zal de verborgen tekst zichtbaar worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat deze kopie niet is toegestaan.

Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken document opnemen om onbevoegd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven. Hierdoor wordt onbevoegd kopiëren voorkomen.