Speciale afzenders die anders moeten worden behandeld

• Geautoriseerde ontvangst per afzender

  Gebruik deze functie om het aantal binnenkomende afzenders te beperken. Het apparaat ontvangt alleen faxberichten van geregistreerde speciale afzenders. Zo kunt u ongewenste documenten, zoals junkmail, uitfilteren en voorkomt u papierverspilling.

• Aantal af te drukken ontvangstbestanden per afzender

  Het apparaat drukt het opgegeven aantal kopieën af van de documenten die van de geregistreerde speciale afzenders zijn ontvangen.

• Doorzenden per afzender

  Als er documenten worden ontvangen terwijl de doorstuurfunctie is ingeschakeld, worden ze afgedrukt en doorgestuurd naar een opgegeven bestemming. Gebruik [Doorzenden per afzender] om ontvangen documenten naar een specifieke afzender door te sturen op basis van de afzender.

• Dubbelzijdig afdrukken per afzender

  Het apparaat drukt de ontvangen documenten alleen dubbelzijdig af wanneer ze afkomstig zijn van geregistreerde speciale afzenders.

• RX-geh.bev. per afz.

  Het apparaat past geheugenbeveiliging toe op documenten die van speciale afzenders zijn ontvangen. Wanneer geheugenbeveiliging is geactiveerd, worden documenten die afkomstig zijn van speciale afzenders in het geheugen opgeslagen. Alleen gebruikers die een geheugenbeveiligings-ID hebben, kunnen de documenten afdrukken.

• Papierlade per afzender

  Het apparaat drukt documenten van speciale afzenders op een ander soort papier af dan de documenten van andere afzenders. Als bijvoorbeeld lade 1 blauw papier bevat en lade 2 wit papier, drukt het apparaat documenten van speciale afzenders af op blauw papier en documenten van andere afzenders op wit papier, waardoor u de twee makkelijk kunt (onder)scheiden.

• Instelling ontvangst op afstand per afzender

  Deze functie is beschikbaar wanneer u de functie Fax op afstand gebruikt.

  Als er documenten worden ontvangen terwijl deze functie is ingeschakeld, worden ze doorgestuurd naar een opgegeven bestemming. U kunt een subapparaat als externe fax voor een doorstuurbestemming registreren.

  Voor meer informatie over deze functie, zie Ontvangen bestanden afdrukken vanaf het subapparaat.

Sommige functies zijn niet beschikbaar bij alle ontvangstmethoden:

De functie voor speciale afzenders werkt niet bij de functie voor het afdrukken van ontvangen e-mail.

• Speciale afzenders

  Registreer de "Eigen Naam" of het "Eigen Faxnr." als de naam van de speciale afzender.

  Als de afzender een apparaat heeft van dezelfde producent, registreert u een "Eigen naam" die reeds is geprogrammeerd als afzender. Als het apparaat niet van dezelfde producent is, gebruikt u een faxnummer.

  Als u een internetfaxapparaat opgeeft als speciale afzender, moet u het e-mailadres registreren.

  Voor de maximum waarden van de volgende items, zie Maximumwaarden:

  • Aantal speciale afzenders dat u kunt registreren

  • Het aantal tekens waaruit de naam van de speciale afzender mag bestaan

  Wanneer u een internetfaxapparaat registreert, geeft u de eerste tekens van het e-mailadres op als de naam van de speciale afzender. Deze naam mag het maximale aantal toegestane tekens niet overschrijden.

• Volledige/gedeeltelijke overeenkomst

  U kunt een veelgebruikte reeks tekens registreren om bestemmingen aan te duiden.

  U kunt bijvoorbeeld de drie namen "NEW YORK BRANCH", "HONG KONG BRANCH" en "SYDNEY BRANCH" registreren als "FILIAAL". Wanneer het apparaat documenten van deze drie afzenders ontvangt, zijn de aan "FILIAAL" toegekende functies van toepassing.

  Gedeeltelijke overeenkomsten vergemakkelijken uw werkzaamheden.

  Bij het vergelijken van identificaties worden spaties genegeerd.