Autoryzacja administratora wymaga podania nazwy i hasła logowania w celu zweryfikowania tożsamości administratorów próbujących określić ustawienia drukarki lub uzyskać dostęp do drukarki z sieci. Przy rejestracji administratora nie można używać nazwy użytkownika, która została już zarejestrowana w książce adresowej. Administratorzy są traktowani inaczej niż użytkownicy zarejestrowani w książce adresowej. W przypadku administratorów nie jest przeprowadzana autoryzacja Windows, autoryzacja LDAP i autoryzacja serwera integracji, zatem administrator posiada możliwość zalogowania nawet wtedy, gdy serwer nie jest dostępny ze względu na problem z siecią. Każdy administrator jest identyfikowany przez nazwę użytkownika. Jedna osoba może pełnić funkcję kilku administratorów, jeśli do jednej nazwy logowania użytkownika zostało przypisanych kilka uprawnień administratora. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestracji administratora, patrz Rejestracja i zmiana administratorów.
Można określić nazwę i hasło logowania oraz hasło szyfrowania dla każdego administratora. Hasło kodowania używane jest do kodowania danych przesyłanych protokołem SNMPv3. Jest ono również stosowane przez aplikacje, takie jak Device Manager NX, korzystające z protokołu SNMPv3. Administratorzy moga tylko zarzadzać ustawieniami drukarki i dostępem użytkowników, nie mogą oni zatem korzystać z funkcji takich jak drukowanie. Aby można było korzystać z tych funkcji, administrator musi zarejestrować użytkownika w książce adresowej, a następnie użytkownik musi przejść pozytywnie proces autoryzacji. Określ autoryzację administratora, a następnie autoryzację użytkownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące określania autoryzacji, patrz Konfiguracja autoryzacji użytkownika.
Role każdego administratora

Administrator użytkowników
Jest to administrator, którego zadaniem jest zarządzanie informacjami osobowymi zapisanymi w książce adresowej.
Administrator użytkowników może rejestrować/usuwać użytkowników zapisanych w książce adresowej lub zmieniać informacje osobowe użytkowników.
Użytkownicy zarejestrowani w książce adresowej mogą również zmieniać i usuwać swoje własne dane.
Jeśli użytkownik zapomni swojego hasła, administrator użytkowników może je usunąć i utworzyć nowe, co umożliwia temu użytkownikowi ponowny dostęp do drukarki.
Administrator urządzenia
Jest to administrator, który zarządza głównie systemowymi ustawieniami drukarki. Można skonfigurować ustawienia drukarki w taki sposób, aby ustawienia systemu były określane tylko przez administratora urządzenia. Poprzez zdefiniowanie ustawień drukarki można zapobiec ich zmianie przez nieuprawnione osoby oraz zapewnić bezpieczne korzystanie z drukarki przez wielu użytkowników.
Administrator sieci
Jest to administrator, którego zadaniem jest zarządzanie ustawieniami sieciowymi. Można ustawić drukarkę tak, aby adres IP i ustawienia wysyłania i odbierania poczty e-mail mogły być określane tylko przez administratora sieci.
Poprzez konfigurację ustawień sieci można zapobiec zmianie ustawień i wyłączeniu drukarki przez nieuprawnionych użytkowników oraz zapewnić poprawne działanie sieci.
Administrator plików
Ten administrator zarządza zapisanymi plikami, może określać i usuwać hasła do plików wydruku bezpiecznego i innych plików.
![]()
Można określić autoryzację kodu użytkownika bez określania autoryzacji administratora.