Administratorzy zarządzają dostępem użytkowników do drukarki oraz różnymi innymi ważnymi funkcjami i ustawieniami.
Jeśli administrator sprawuje kontrolę nad dostępem ograniczonym i ustawieniami, najpierw wybrać należy administratora drukarki i włączyć funkcję autoryzacji przed rozpoczęciem pracy z drukarką. Po włączeniu funkcji autoryzacji nazwa użytkownika i hasło logowania są konieczne do korzystania z drukarki. Role administratora niniejszej drukarki podzielone zostały na cztery kategorie w zależności od pełnionych funkcji i są to: administrator użytkowników, administrator maszyny, administrator sieci oraz administrator plików. Podział zadań administratora ułatwia pracę poszczególnych administratorów, ograniczając równocześnie przeprowadzanie niupoważnionych operacji przez administratora. Jednemu administratorowi można przydzielić kilka ról administracyjnych, jak również do jednej roli można przydzielić kilku administratorów. Istnieje także możliwość ustanowienia administratora głównego, który może zmieniać hasła poszczególnych administratorów.
Administratorzy nie mogą korzystać z funkcji takich jak drukowanie. Aby skorzystać z takich funkcji, administrator musi zostać autoryzowany jako użytkownik.
Instrukcje dotyczące rejestracji administratora, patrz Rejestracja i zmiana administratorów, natomiast szczegółowe informacje na temat zmiany hasła administratora, patrz Administrator główny. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat użytkowników, patrz Użytkownicy.