Pokud nejsou nakonfigurována bezpečnostní nastavení, jsou data v tiskárně náchylná k útokům.
Chcete-li zabránit zcizení nebo záměrnému poškození tohoto zařízení, nainstalujte je na bezpečné místo.
Kupující tohoto zařízení musí zajistit, aby osoby, které jej používají, tak činily řádně, v souladu s postupy stanovenými správcem a kontrolorem (supervizorem) zařízení. Pokud správce nebo supervizor neprovedou správná bezpečnostní nastavení, existuje riziko porušení zabezpečení samotnými uživateli.
Před konfigurací funkcí zabezpečení tohoto zařízení a pro zajištění správného používání ze strany uživatelů si musí správci důkladně přečíst Bezpečnostní příručku a věnovat zvláštní pozornost části označené „Před konfigurací nastavení funkcí zabezpečení“.
Správce je povinen uživatele informovat ohledně správného použití bezpečnostních funkcí.
Správci by měli stále prozkoumávat protokoly tiskárny a provádět kontrolu mimořádných a neobvyklých událostí.
Pokud je toto zařízení připojeno k síti, je třeba síťové prostředí chránit bránou firewall nebo podobným způsobem.
Ochranu dat během komunikace zajistěte pomocí bezpečnostních komunikačních funkcí tiskárny a připojením k zařízením, která podporují bezpečnostní funkce, např. šifrovanou komunikaci.