Beheerders beheren de gebruikerstoegang tot de printer en verschillende andere belangrijke functies en instellingen.
Als een beheerder toegang en instellingen beheert, selecteer dan eerst de beheerder van de printer en schakel de verificatiefunctie in voordat u de printer gebruikt. Als de verificatiefunctie ingeschakeld is, dan zijn de log-in gebruikersnaam en het log-in wachtwoord vereist om de printer te kunnen gebruiken. De beheerderstaken voor deze printer zijn onderverdeeld in vier categorieën aan de hand van verschillende functies: gebruikersbeheerder, apparaatbeheerder, netwerkbeheerder en bestandsbeheerder. Het delen van beheerderstaken verlicht de last van individuele beheerders terwijl tegelijkertijd ongeautoriseerde bewerkingen van een beheerder worden beperkt. Meerdere beheerderstaken kunnen aan een beheerder worden toegewezen en een taak kan ook door meer dan een beheerder worden gedeeld. Er kan ook een toezichthouder worden ingesteld, deze kan de wachtwoorden van de beheerders wijzigen.
Beheerders kunnen geen functies gebruiken zoals afdrukken. Om deze functies te gebruiken, dient de beheerder als gebruiker geverifieerd te zijn.
Voor instructies over het registreren van de beheerder, zie Beheerders registreren en wijzigen en voor meer informatie over het wijzigen van het wachtwoord van de beheerder, zie Supervisor. Voor meer informatie over gebruikers, zie Gebruikers.