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儲存的檔案可透過電子郵件或掃描至資料夾功能傳送。
用電子郵件傳送儲存檔案有兩種方法。您可以指定[掃描器功能]中的傳送方法。關於詳細資訊，請參閱傳送設定。
用電子郵件傳送URL：
請在[掃描器功能]下[檔案電郵送法]的[傳送設定]索引標籤中，選擇[傳送URL連結]。如果網路限制禁止您使用電子郵件傳送附件時，此功能很有用。
用電子郵件傳送附加檔案：
請在[掃描器功能]下[檔案電郵送法]的[傳送設定]索引標籤中，選擇[附加至電子郵件]。
視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
按下[選擇儲存的檔案]。
選擇您要傳送檔案的存放資料夾。
選擇要傳送的檔案。
您可選擇多個檔案。
選擇的檔案會依選擇的順序傳送。
如果您按下[佇列]，只有您選擇的檔案會以將被傳送的順序來顯示。
按兩下[確定]。
按下[電子郵件]或[資料夾]索引標籤。
必要時，請設定[傳送檔案種類／名稱]。
進行其他必要設定，例如指定目的地。
按下[開始]。
如果您選擇受密碼保護的儲存檔案，即會出現輸入密碼的畫面。若要選擇該檔案，請輸入正確的密碼，然後按下[確定]。
當已用電子郵件傳送URL時，接收者可按一下該URL查看儲存的檔案。關於詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送URL。
您可對電子郵件加密或附加簽名。關於詳細資訊，請參閱電子郵件安全性設定。
如果[系統設定]下[管理員工具]索引標籤中的[PDF檔案類型：固定PDF/A]設為[開啟]，就不能傳送PDF或高壓縮PDF檔案。
只有使用[OCR設定]所儲存的檔案，才能指定[OCR設定]。
只有使用[高壓縮PDF]設定所儲存的檔案，才能指定[高壓縮PDF]。
選擇了多個檔案時，就可以指定各個檔案可用的所有檔案類型。但是，可能無法傳送某些特定檔案類型的檔案，視儲存時指定的設定而定。
若[掃描器功能]下[傳送設定]索引標籤中的[壓縮（灰階/全彩）]設為[開啟]，所儲存的全彩或灰階文件會以PDF或PDF/A檔案傳送，即使將多頁TIFF指定為檔案類型也一樣。
未指定[OCR設定]的儲存文件會以PDF或PDF/A檔案來傳送，即使指定[OCR設定]也一樣。
儲存為高壓縮PDF檔案的文件會每次都以高壓縮PDF檔案傳送，不論檔案類型設定為何。
未將[高壓縮PDF]指定為檔案類型的儲存文件會以PDF檔案來傳送，即使指定[高壓縮PDF]也一樣。
