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本節說明在[掃描器功能]下，[傳送設定]索引標籤中的使用者工具。
壓縮（黑白）
指定是否壓縮黑白掃描檔案。
壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
預設值：[開啟]
壓縮方法（黑白）
您可以選擇[MH]、[MR]、[MMR]或[JBIG2]等資料壓縮方法。
預設值：[MMR]
壓縮（灰階／全彩）
指定是否壓縮多層（灰階／全彩）掃描檔案。
如果您選擇[開啟]，則可指定從1到5的壓縮等級。
壓縮度愈低，影像品質愈好，但傳送檔案所需的時間也會相應增加。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
預設值： [開啟]、壓縮等級2
高壓縮PDF的方法
選擇建立高壓縮PDF檔案時，用來壓縮影像資料的壓縮方法。
預設值：[JPEG]
高壓縮PDF等級
建立高壓縮PDF檔案時，請選擇壓縮等級。
預設值：[標準]
以OCR掃描的PDF：空白頁面靈敏度
設定用來掃描原稿的空白頁敏感度，以使用OCR文字資訊建立PDF檔案。
您可以指定空白頁敏感度等級，範圍介於一和五之間。如果將敏感度等級設定為1，則機器只會將完全空白的頁面判定為空白頁。如果將敏感度等級設為5，機器會將頁面判讀為空白，即使頁面上有些微污跡或斑點。
預設值：[敏感度等級2]
電子郵件大小上限
指定是否要限制有附加影像之電子郵件的大小。
選擇[開啟]時，請使用數字鍵，輸入大小限制（128-102,400 KB）。
當SMTP限制大小時，請配合該設定。
預設值：[開啟]、2048KB
分開和傳送電子郵件
此功能只有在[電子郵件大小上限]為[開啟]時才會生效。
指定大小超過[電子郵件大小上限]的影像，是否應分開為數封電子郵件傳送。
當選擇[是（按大小上限）]時，請使用數字鍵，輸入分開份數上限（2-500）。
如果選擇[是（按頁）]，則包含多頁的TIFF或PDF檔案，將分頁拆成多個檔案，以配合[電子郵件大小上限]中所指定的單一檔案大小。
選擇[是（按大小上限）]後，視電子郵件軟體而定，可能無法恢復所接收的檔案。
選擇[否]時，如果電子郵件的大小超過上限，則不會傳送該電子郵件，並會出現錯誤訊息。掃描檔案會被捨棄。
請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的範圍之內。
預設值：[是（按大小上限）]、5
插入附加的電子郵件資訊
選擇傳送電子郵件資訊（例如，主旨、文件名稱和傳送者名稱）時的語言。
如果您選擇[開啟]，請從下列23種語言選擇其中一個：
英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄文、韓文、卡達隆尼亞文、土耳其文、希臘文和巴西葡萄牙文。
即使選擇[關閉]，在掃描器畫面上輸入的文字也會新增到電子郵件。
電子郵件文字為範本，且無法變更。
預設值：[開啟]、[簡體中文]
單頁檔案的位數
設定要附加至單頁檔案名稱的序號位數。
預設值：[4位數]
預設的電子郵件主旨
選擇是否使用主機名稱或指定文字做為預設電子郵件主旨。如果未在機器的控制面板輸入電子郵件主旨，使用電子郵件傳送掃描檔案時，將套用預設電子郵件主旨。
選擇[主機名稱]後，將套用[系統設定]下[介面設定]索引標籤中設定的主機名稱。
預設值：[主機名稱]
檔案電郵送法
指定如何使用電子郵件傳送檔案。
若要使用[自動偵測]或[依使用者設定]，請將[一般設定]索引標籤下的[從URL連結直接下載檔案]設為[開啟]。
附加至電子郵件
永遠以電子郵件附件傳送檔案。
傳送URL連結
永遠以URL連結傳送檔案。
自動偵測
自動偵測附加檔案大小，然後選擇是要附加檔案或是傳送URL連結。
臨界值是在[傳送設定]索引標籤下的[電子郵件大小上限]中指定。若選擇了[關閉]，臨界值是102,400 KB。
如果電子郵件的尺寸超過臨界值，檔案會以URL連結傳送。如果電子郵件的尺寸未超過臨界值，檔案會以附件傳送。
依使用者設定
每次傳送電子郵件時，從[附加至電子郵件]、[傳送URL連結]或[自動偵測]三者選擇傳送方法。要指定設定，請按下初始掃描器畫面上的[檔案電郵送法]。
預設值：[附加至電子郵件]
URL檔案儲存期間
指定從URL連結（由電子郵件傳送）存取檔案的保存時間，範圍介於1到168小時，如此可不必儲存檔案。若超過指定時間，就會自動刪除這些檔案。
若要使用此功能，請將[一般設定]索引標籤下的[從URL連結直接下載檔案]設為[開啟]。
未儲存即傳送的檔案會在[URL檔案儲存期間]中所指定的時間刪除。
在傳送前即儲存的檔案會在[系統設定]下[管理員工具]索引標籤的[自動刪除文件伺服器中的檔案]中所指定的時間刪除。
預設值：[24小時]
關於如何變更掃描器功能的詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「存取使用者工具」。
