您可以在列印成品上列印內嵌圖樣,以防止未經授權的影印。
您可使用影印機功能或印表機驅動程式,將圖樣內嵌到列印的文件中。如果在配備Copy Data Security單元的機器上影印文件,受保護頁會呈灰色。這可將機密資訊遭影印的風險降到最低。受保護的傳真訊息會在傳送或儲存前變成灰色。如果在配備有Copy Data Security單元的機器上影印受到防止未經授權的影印功能保護的文件,機器就會發出嗶聲,通知使用者正在進行未經授權的影印。
如果文件在沒有Copy Data Security單元的機器上影印,隱藏的文字在影本中會變得很明顯,表示影本是未經授權的。
您可使用影印機功能或印表機驅動程式,將文字內嵌在列印的文件中,防止未經授權的影印。如果透過影印機或多功能事務機將文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中,內嵌的文字在影本上會變得很明顯,以防止未經授權的影印。