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影印機、文件伺服器與印表機功能，可讓您在列印複本中內嵌圖樣，以阻止或防止未經授權的影印。
如果啟用了防止未經授權影印功能，在有人非法影印文件時，會顯示內嵌的文字圖樣（例如，「請勿影印」等警告訊息）。因此，可防止未經授權的影印。
如果使用了影印的資料安全性功能，並啟用在文件中內嵌特殊圖樣的設定，則具備內嵌圖樣的文件影本會以灰色覆印。因此，可防止資訊洩漏。若要以灰色套印保護文件，就必須啟用影印機或多功能事務機上的影印的資料安全性功能。
若啟用了影印的資料安全性功能的機器偵測到受影印的資料安全性功能保護的檔案，機器會嗶一聲並記錄未經授權的影印。
關於更多資訊，請參閱下列資訊：
使用「防止未經授權影印」
使用影印的資料安全性
在機器上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱啟用圖樣列印。
在影印機、文件伺服器或印表機功能中，指定影印的資料安全性設定。指定設定的權限，取決於[強制防止未經授權影印]指定的設定。關於詳細資訊，請參閱啟用圖樣列印。
配置列印複本的「偵測影印的資料安全性」設定，如此一來，有人非法影印、傳真、掃描文件或將文件儲存於機器時，文件就會以灰色覆印。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱啟用偵測影印的資料安全性。
影印時，由於原稿種類設定的不同，嵌入圖案的厚度可能會不平均。如果發生這種情況，請將原稿種類設定變更為[文字]或[照片]。
