저장 파일 관리

이 섹션에서는 저장 파일에 대한 액세스 권한을 지정하는 방법에 대해 설명합니다.

문서 서버에 저장된 파일과 스캔 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 권한이 없는 사용자가 저장 파일을 인쇄하거나 전송하는 것을 방지할 수 있습니다.

또한, 저장 파일을 변경하거나 삭제할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

4가지 유형의 액세스 권한을 지정하여 저장 파일의 사용을 제한할 수 있습니다.

액세스 권한 유형

액세스 권한	설명
읽기 전용	저장 파일의 내용과 정보를 확인하고 파일을 인쇄 및 전송할 수 있습니다.
편집	저장 파일의 인쇄 설정을 변경할 수 있습니다. 이 권한에는 읽기 권한도 포함됩니다.
편집/삭제	저장 파일을 삭제할 수 있습니다. 이 권한에는 읽기 권한과 편집 권한이 포함됩니다.
모든 권한	사용자와 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 여기에는 파일 보기, 편집, 편집/삭제 권한도 포함됩니다.

저장 파일의 암호

파일 관리자 또는 소유자가 저장 파일에 암호를 지정할 수 있습니다. 파일을 무단으로 사용하지 못하도록 보안을 강화할 수 있습니다. 저장 파일에 암호를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 저장 파일에 암호 지정을 참조하십시오.
사용자 인증을 설정하지 않은 경우에도 저장 파일에 암호를 설정할 수 있습니다.

문서 서버, 복사 기능, 스캐너 기능, 팩스 기능 또는 프린터 기능을 사용할 수 있는 모든 사용자가 파일을 저장할 수 있습니다.
Web Image Monitor를 사용하여 저장 파일의 내용을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Web Image Monitor 도움말을 참조하십시오.
소유자의 기본 액세스 권한은 "읽기 전용"입니다. 관리자도 액세스 권한을 지정할 수 있습니다.
파일 관리자는 액세스 권한을 설정하고 저장 파일을 삭제할 수 있습니다. 파일을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 복사/문서 서버를 참조하십시오.