Os dados de impressão enviados por um driver de impressão são temporariamente guardados no disco rígido da impressora. Mesmo depois de terminado o trabalho, mantêm-se no disco rígido como dados temporários. A função Apagar memória auto apaga os dados temporários no disco rígido substituindo-os.
A substituição começa automaticamente assim que o trabalho tiver terminado.
A função de impressora tem prioridade sobre a função de Apagar Auto Memória. Se um trabalho de impressão estiver em curso, a substituição só acontece após a conclusão do trabalho.