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Si no se han definido los ajustes de seguridad, los datos de la impresora son vulnerables a posibles ataques.
Instale la impresora en un lugar seguro para evitar su robo o que sufra daños intencionados, etc.
Los compradores de esta impresora deben asegurarse de que las personas que la utilizan lo hagan correctamente, de acuerdo con las funciones determinadas por el administrador de la máquina. Si el administrador o supervisor no realiza los ajustes de seguridad requeridos, la seguridad puede verse amenazada por parte de los usuarios.
Antes de configurar las funciones de seguridad de la impresora y para asegurarse de que los usuarios hagan un uso correcto de ésta, los administradores deben leer detenidamente la totalidad de la Guía de seguridad, y prestar especial atención a la sección titulada "Antes de configurar los ajustes de las funciones de seguridad".
Los administradores deben informar a los usuarios sobre el uso apropiado de las funciones de seguridad.
Los administradores deben examinar rutinariamente los registros de la impresora para detectar eventos irregulares o inusuales.
Si la impresora está conectada a una red, es necesario proteger su entorno con un firewall u otro mecanismo similar.
Para proteger los datos durante la etapa de comunicación, aplique las funciones de seguridad de la impresora y conéctela a dispositivos que admitan funciones de seguridad tales como la comunicación cifrada.
