Διαχειριστές και χρήστες

Υπάρχουν τέσσερις τύποι διαχειριστών για τον εκτυπωτή: διαχειριστής χρηστών, διαχειριστής μηχανήματος, διαχειριστής δικτύου και διαχειριστής αρχείων.

Κύριος ρόλος τους είναι να ορίζουν τις ρυθμίσεις για λειτουργία του εκτυπωτή. Τα δικαιώματα πρόσβασης εξαρτώνται από τον τύπο του διαχειριστή. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να εκτελούν κανονικές λειτουργίες, όπως είναι η εκτύπωση.

Υπάρχει ένας μόνο επόπτης. Ο επόπτης μπορεί να ορίζει τους κωδικούς πρόσβασης των διαχειριστών. Για τις κανονικές λειτουργίες δεν απαιτείται επόπτης, επειδή οι διαχειριστές ορίζουν μόνοι τους, τους κωδικούς τους.

Οι χρήστες είναι άτομα τα οποία χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή για κανονικές λειτουργίες, όπως είναι η εκτύπωση.

Ένας χρήστης με καταχωρημένα αρχεία στον εκτυπωτή, είτε στη λειτουργία εκτυπωτή είτε σε οποιαδήποτε άλλη λειτουργία, ονομάζεται κάτοχος.