Πριν τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων λειτουργιών ασφαλείας

Για να αποτρέψετε την κλοπή ή την πρόκληση εκούσιας βλάβης σε αυτόν τον εκτυπωτή, εγκαταστήστε τον σε ασφαλή τοποθεσία.

Οι αγοραστές αυτού του εκτυπωτή πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι χρήστες του τον χρησιμοποιούν κατάλληλα, σύμφωνα με τις λειτουργίες που καθορίζονται από το διαχειριστή και τον επόπτη του μηχανήματος. Εάν ο διαχειριστής ή ο επόπτης δεν πραγματοποιήσουν τις απαιτούμενες ρυθμίσεις ασφάλειας, υπάρχει κίνδυνος παραβίασης των κανόνων ασφάλειας από τους χρήστες.

Οι διαχειριστές πρέπει να διαβάζουν πλήρως και διεξοδικά τον Οδηγό Ασφαλείας, πριν ρυθμίσουν τις λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή και προκειμένου να εξασφαλίσουν την ορθή χρήση του από του χρήστες, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην ενότητα "Πριν τη Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων Λειτουργιών Ασφαλείας".

Οι διαχειριστές πρέπει να ενημερώνουν τους χρήστες όσον αφορά την ορθή χρήση των λειτουργιών ασφάλειας.

Οι διαχειριστές πρέπει να ελέγχουν τακτικά τα αρχεία καταγραφής του εκτυπωτή για τυχόν παράτυπα και ασυνήθιστα συμβάντα.

Αν αυτός ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο, το περιβάλλον δικτύου πρέπει να προστατεύεται από πρόγραμμα ασφάλειας (firewall) ή κάτι παρόμοιο.

Για την προστασία των δεδομένων κατά την επικοινωνία, εφαρμόστε τις λειτουργίες ασφάλειας επικοινωνίας του εκτυπωτή και συνδέστε τον με συσκευές που υποστηρίζουν λειτουργίες ασφάλειας, όπως η κρυπτογραφημένη επικοινωνία.