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Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.
Geben sie für jede gespeicherte Druckdatei Anwender und Zugriffsrechte an.
Wenn Dateien nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dateien als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Dies kann auch vom Dateiadministrator durchgeführt werden. Wenn Sie auf eine Datei zugreifen möchten, für die Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).
Der Dateiadministrator kann den Besitzer eines Dokuments mit der Einstellung [Details] des Dokuments ändern. Diese Einstellung bietet dem Dateiadministrator auch die Möglichkeit, die Zugangsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender zu ändern.
Der Besitzer des Dokuments und die Anwender mit dem Privileg [Vollzugriff] für dieses Dokument können die Zugriffsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender unter der Einstellung [Details] ändern.
Der Dateiadministrator oder der Eigentümer meldet sich über Web Image Monitor an.
Zeigen Sie auf [Druckjob/Gespeicherte Datei] und klicken Sie dann auf [Drucker: Druckaufträge].
Klicken Sie auf das Symbol Details 
der gespeicherten Druckdatei, für die Sie die Zugriffsrechte festlegen möchten.
Klicken Sie auf "[Ändern]" für Zugriffsprivileg.
Zeigen Sie die Anwender und/oder Gruppen an, deren Zugriffsberechtigung Sie festlegen möchten, und geben Sie anschließend die entsprechende Berechtigung an.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus [Schreibgeschützt], [Bearbeiten], [Bearbeiten/Löschen] oder [Vollzugriff] aus.
Sie können die Zugriffsberechtigung für mehrere Anwender und Gruppen festlegen.
Die in "Alle Anwender" festgelegte Zugriffsberechtigung gilt für alle Anwender.
Klicken Sie auf [OK].
Melden Sie sich ab.
Die Zugriffsberechtigungen "Bearbeiten", "Bearbei./ Löschen" und "Vollzugriff" erlauben dem Anwender Tätigkeiten auf höchster Ebene, die zu Verlust oder Veränderung sensibler Informationen führen könnten. Wir empfehlen Ihnen, allgemeinen Anwendern nur die Berechtigung "Nur-Lesen" zu gewähren.
