Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте (классический сканер)

1Нажмите значок [Начальный экран] (Иллюстрация экрана панели управления), расположенный по центру внизу экрана.

2Нажмите значок [Сканер (классическое)].

3Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите кнопку [Сброс].

4Откройте вкладку [Эл. почта].

Иллюстрация экрана панели управления

5Разместите оригиналы.

6В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите [Уст. скан.], выберите [Полноцв.: Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала], а затем нажмите [OK].

  • Нажмите [Тип подачи ориг.], выберите [Двустор. оригинал], а затем нажмите [OK].

  • Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип], затем [PDF] и [OK].

Для получения сведений о других параметрах см. соответствующие разделы.

Также можно задать параметры, рассмотренные на Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты и Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

7Укажите адресата.

Допускается выбор нескольких адресатов. Для получения подробных сведений см. Выбор адресата или получателя.

8Нажмите [Имя отправителя:], выберите электронную почту отправителя и нажмите [OK].

Для получения подробных сведений см. Выбор отправителя электронной почты.

9Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите [Увед. приема.].

Если нажать [Увед. приема.], выбранный отправитель сообщения получит уведомление, когда получатель откроет это сообщение.

10Нажмите [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Пер. ф-ов] в окне [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], можно отправлять электронную почту без настройки параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если после нажатия клавиши [Пред.] начать сканирование, появится окно [Пред.]. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл.

  • Для остановки процесса сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию в диалоговом окне и нажмите любую кнопку.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения подробных сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода адресата WSD невозможен. Для отмены указанного адресата выберите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите [Сброс].

  • В поле [Отпр. файла по эл.п.] можно указать, отправлять файл как вложение в письмо или в виде ссылки. Для получения подробных сведений см. Настройки отправки.

  • Если для параметра [Приоритет адреса зарег.пользов.] выбрано значение [Вкл.], после входа в аппарат и отображения начального экрана сканирования адрес электронной почты активного пользователя будет указан в качестве адресата. Для получения подробных сведений см. Общ.настр..