Пропустить заголовок
 

Настройки отправки

В этом разделе описываются инструменты пользователя во вкладке [Настр.отправки] меню [Функции скан.].

Сжатие (черно-бел.)

Определяет необходимость сжатия черно-белых файлов отсканированных изображений.

Сжатие сокращает время, необходимое для передачи файла сканирования.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию: [Вкл.]

Сжатие (черно-бел.)

Можно выбрать следующие методы сжатия данных: [MH], [MR], [MMR] или [JBIG2].

По умолчанию: [MMR]

Сжатие (серая шкала/полноцветный)

Укажите, следует ли сжимать многоуровневые (серая шкала/полноцветный) файлы сканирования.

Если выбрано [Вкл.], можно задать уровень сжатия от одного до пяти.

Качество изображения будет лучше с низкой степенью сжатия, однако при этом, соответственно, увеличивается время передачи.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию: [Вкл.], Уровень сжатия 4

Способ сжатия для высокого сжатия PDF

Выберите способ сжатия изображений при создании PDF-файла с высоким уровнем сжатия.

По умолчанию: [JPEG]

Выс.сжатие PDF уровень

Выберите уровень сжатия при создании PDF-файлов высокого сжатия.

По умолчанию: [Стандартный]

Скан. PDF с OCR:Выявл. пуст.стр.

Устанавливает чувствительность для определения пустой страницы при сканировании оригиналов в файлы PDF с текстовой информацией OCR.

Вы можете настроить уровень чувствительности для определения пустой страницы в диапазоне от 1 до 5. Если чувствительность установлена на 1, аппарат будет считать пустой только целиком белую страницу. Если установить [Макс. чувствит.] чувствительности пустой страницы в 5, машина будет определять страницу как пустую, даже если на ней есть легкие тени или пятна.

По умолчанию: [Уров. чувствит.2]

Макс. размер эл.письма

Укажите, требуется ли ограничить размер электронного письма, в которое вложено сообщение.

Если выбран пункт [Вкл.], введите с цифровой клавиатуры максимальный объем файла (128-102400 кб).

Когда SMTP ограничивает размер, настройка должна соответствовать этому параметру.

По умолчанию: [Вкл.], 2048 Кб

Деление и передача эл. письма

Данная функция активна только в случае, если для параметра [Макс. размер эл. письма] выбрано значение [Вкл.].

Укажите, следует ли делить изображение, превышающее указанный в настройках [Макс. размер эл.сообщения] размер, и отправлять его в виде нескольких электронных сообщений.

При выборе значения [Да (по макс. размеру)] введите максимальное число делений (2-500) при помощи цифровых клавиш.

При выборе значения [Да (постранично)] файлы TIFF или PDF с несколькими страницами разделяются на несколько файлов по разделителю страницы, чтобы каждый файл не превышал размера, установленного в поле [Макс. размер эл. письма].

Если выбрано значение [Да (по макс. размеру)], в зависимости от типа программного обеспечения электронной почты восстановление некоторых полученных файлов невозможно.

При выборе опции [Нет] электронное сообщение не отправляется, если его размер превышает заданный лимит, и появляется сообщение об ошибке. Файл сканирования отменяется.

Установите максимальный размер электронного сообщения в пределах допустимого объема сервера SMTP.

По умолчанию: [Да (по макс. размеру)], 5

Введите дополн.инф. об эл.почте

Выберите язык, на котором будет отправляться информация электронного сообщения, такая как заголовок, имя документа и имя отправителя.

Если вы выберите [ВКЛ.], выберите один из следующих 23 языков:

Английский, Немецкий, Французский, Итальянский, Испанский, Голландский, Португальский, Польский, Чешский, Шведский, Финский, Венгерский, Норвежский, Датский, Японский, Упрощ. китайский, Традиц. китайск., Русский, Корейский, Каталонский, Турецкий, Греческий, и Бразил.португальский.

Текст электронного сообщения, являющийся шаблоном, не может быть изменен.

По умолчанию: [Вкл], [Английский]

кол-во знаков

Устанавливает число разрядов для серийного номера, прикрепляемого к имени одностраничного файла.

По умолчанию: [4 знака]

Тема электр.почты по умолчанию

Если тема электронного сообщения не введена в панели управления аппарата, при отправке файлов сканирования по электронной почте применяется тема по умолчанию.

Укажите, требуется ли использовать в качестве темы сообщения электронной почты по умолчанию имя узла или конкретный текст.

При выборе параметра [Имя узла] применяется имя хоста, введенное во вкладке [Пар.инте.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [Имя узла]

Отпр. файла по эл.п.

Укажите, каким образом отправлять файл по электронной почте.

Чтобы воспользоваться функцией [Автоопределение] или [Настр.по пользов.], для параметра [Загрузить файл по URL-ссылке] во вкладке [Общие настройки] выберите значение [Вкл.].

  • Прикрепить к эл.почте

    Всегда отправлять файл в виде вложения в электронное письмо.

  • Отпр. URL-ссылку

    Всегда отправлять URL-ссылку на файл.

  • Автоопределение

    Автоматически определять размер вложения и в зависимости от размера отправлять файл в виде вложения или URL-ссылку на него.

    Пороговое значение указывается в [Максимальный размер эл.сообщения] в меню [Настр. отпр.].

  • Настр.по пользов.

    Выбирайте способ при отправке каждого письма ([Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку] или [Автоопределение]). Выберите настройки, нажав [Отпр. файла по эл.п.] на начальном экране сканирования.

По умолчанию: [Прикрепить к эл.почте]

Период хранения файла URL

Укажите от 1 до 168 часов в качестве срока хранения файлов, доступных по URL-ссылке или отправленных в виде вложения. Когда указанный срок выйдет, эти файлы будут автоматически удалены.

Чтобы воспользоваться этой функцией, установите в разделе [Общие настройки] значение [Вкл.] для параметра [Загрузить файл по URL-ссылке].

Файлы, отправляемые без сохранения, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Период хранения файла URL].

Файлы, которые сохраняются перед отправкой, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] во вкладке [Инструм.админ.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [24 ч]

Примечание

  • Для получения сведений об изменении параметров Функции скан. см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".