При попытке администратора задать параметры принтера или обратиться к ним по сети для аутентификации администратора требуется указать имя пользователя и пароль. При регистрации администратора невозможно использовать имя пользователя, уже зарегистрированное в адресной книге. Обработка данных администраторов осуществляется иначе, чем данных пользователей, зарегистрированных в адресной книге. Аутентификация Windows и аутентификация LDAP не выполняются, поэтому администратор может войти в систему, даже если сервер недоступен из-за сбоя в сети. Каждый администратор аутентифицируется по имени пользователя. Если одному имени пользователя присвоено несколько администраторских привилегий, то один пользователь может действовать от имени администраторов нескольких типов. Для получения дополнительной информации о регистрации администратора см. Регистрация и замена администраторов.
Каждому администратору можно присвоить именя пользователя и пароль для входа в систему, а также пароль шифрования, который используется для кодирования данных, передаваемых по протоколу SNMPv3. в приложениях типа DeviceManager NX, применяющих SNMPv3. Функции администратора ограничены управлением настройками принтера и доступом пользователей, поэтому использование таких функций, как печать, для них недоступно. Для использования этих функций администратор должен зарегистрироваться в адресной книге как пользователь, а затем аутентифицироваться в качестве пользователя. Задайте аутентификацию администратора, а затем аутентификацию пользователей. Для получения сведений о настройке аутентификации см. Настройка аутентификации администратора.
Роли отдельных администраторов
Администратор пользователей
Это администратор, который управляет личными данными в адресной книге.
Администратор пользователей может регистрировать/удалять пользователей в адресной книге или изменять личные данные пользователей.
Пользователи, зарегистрированные в адресной книге, также могут изменять и удалять собственные личные данные.
Если кто-либо из пользователей забыл свой пароль, администратор пользователей может удалить его и создать новый, снова обеспечивая пользователю доступ к принтеру.
Администратор аппарата
Это администратор, который в основном управляет параметрамы системы принтера. Параметры принтера можно настроить так, чтобы параметры системы мог изменять только администратор аппарата. Настройка параметров принтера может предотвратить изменение его настроек неавторизованными лицами и обеспечить его безопасное использование пользователями.
Сетевой администратор
Это администратор, управляющий сетевыми настройками. Можно настроить принтер так, чтобы сетевые настройки, такие как IP-адрес и настройки для отправки и получения электронной почты, могли бы быть указаны только сетевым администратором.
С помощью настройки параметров сети можно предотвратить изменение параметров неавторизованными пользователями и отключение принтера и, таким образом, обеспечить правильную работу сети.
Администратор файлов
Этот администратор управляет сохраненными файлами и может указывать и удалять пароли для заблокированных файлов печати и других файлов.
Можно задать аутентификацию кода пользователя без указания аутентификации администратора.