Det er nødvendigt at indtaste login-brugernavn og -password ved administrator-godkendelse for at kontrollere de administratorer, som forsøger at angive printerindstillinger eller få adgang til dem via et netværk. Når en administrator skal registreres, kan et login-brugernavn, der allerede er registreret i adressebogen, ikke anvendes. Administratorer håndteres anderledes end brugere, der er registreret i adressebogen. Windows-godkendelse og LDAP-godkendelse udføres ikke for administratorer, så en administrator kan logge på, selv om der ikke er forbindelse til serveren pga. et netværksproblem. Den enkelte administrator identificeres med et login-brugernavn. En person kan fungere som mere end én type administrator, hvis flere administratorrettigheder tildeles et enkelt login-brugernavn. For yderligere oplysninger om registrering af administratoren, se Registrering og ændring af administratorer.
Du kan angive login-brugernavn, login-password og krypteringspassword for den enkelte administrator. Et krypteringspassword bruges til kryptering af data, der overføres via SNMPv3. Det bruges også i programmer som DeviceManager NX, der benytter SNMPv3. Administratorer kan kun styre maskinens indstillinger og kontrollere brugernes adgang.De kan ikke udføre funktioner såsom kopiering og udskrivning. For at anvende disse funktioner skal administratoren registreres som bruger i adressebogen og dernæst godkendes. Angiv administrator-godkendelse og derefter brugergodkendelse. Se Konfiguration af administrator-godkendelse for yderligere oplysninger om angivelse af godkendelse.
Administratortyper

Brugeradministrator
Denne administrator styrer personlige oplysninger i adressebogen.
En brugeradministrator kan registrere/slette brugere i adressebogen eller ændre brugeres personlige oplysninger.
Brugere, der er registrerede i adressebogen, kan også ændre og slette deres egne oplysninger.
Hvis en af brugerne glemmer sit password, kan brugeradministratoren slette det og oprette et nyt, så brugeren kan få adgang til printeren igen.
Maskinadministrator
Denne administrator styrer hovedsageligt printerens systemindstillinger. Du kan konfigurere printerindstillingerne, så systemindstillinger kun kan angives af maskinadministratoren. Ved at angive printerindstillinger kan du forhindre, at uautoriserede brugere ændrer indstillinger, og sørge for, at de øvrige brugere anvender printeren sikkert.
Netværksadministrator
Denne administrator styrer netværksindstillingerne. Du kan indstille printeren, så netværksindstillinger som f.eks. IP-adresser og indstillinger for afsendelse og modtagelse af e-mails kun kan vælges af netværksadministratoren.
Ved at foretage denne indstilling kan man forhindre uautoriserede brugere i at ændre indstillinger og deaktivere maskinen og på den måde sikre korrekt netværksbrug.
Filadministrator
Denne administrator styrer lagrede filer og kan angive og slette passwords for sikre udskriftsfiler og andre filer.
![]()
Du kan angive brugerkode-godkendelse uden at angive administrator-godkendelse.