การป้องกันการถ่ายสำเนาจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตได้

ผู้ใช้สามารถใส่แพทเทิร์นเข้าในเอกสารที่พิมพ์ได้ ผ่านคำสั่งใน Printer Driver หากเอกสารถูกนำไปทำสำเนาซ้ำผ่านเครื่องที่มี Copy Data Security Unit เอกสารที่มีการสร้างการป้องกันไว้จะออกมาเป็นสีเทาทั้งหน้า การป้องกันนี้สามารถลดความเสี่ยงจากการทำสำเนาข้อมูลที่เป็นความลับ ในส่วนของแฟกซ์ก็เช่นกัน เอกสารจะถูกทำให้เป็นสีเทาทั้งหน้าก่อนส่งออกหรือจัดเก็บ หากมีนอกจากนี้ หากถ่ายสำเนาเอกสารที่มี unauthorized copy guard ที่เครื่องที่มี Copy Data Security Unit และ เครื่องจะส่งเสียงเตือนเมื่อมีการสั่งถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

หากถ่ายสำเนาที่เครื่องที่ไม่มี Copy Data Security unit สำเนาจะปรากฏข้อความที่ซ่อนไว้เพื่อแสดงให้เห็นว่าเป็นสำเนาที่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการใช้งาน

การใช้งานผ่านพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ สามารถเพิ่มข้อความลงบนเอกสารที่พิมพ์เพื่อป้องกันการทำสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต การถ่ายสำเนา สแกนหรือจัดเก็บลงใน Document Server ข้อความดังกล่าวจะปรากฏบนสำเนา