Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera.
Nella seguente procedura esemplificativa, la carta viene caricata nel vassoio 1.
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Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza, le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto.
Quando si caricano pochi fogli, prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guide laterali. Se le guide laterali sono troppo strette rispetto alla carta, i bordi potrebbero sgualcirsi o potrebbero verificarsi inceppamenti.
Tirare il vassoio delicatamente fino all'arresto, sollevare il lato anteriore del vassoio ed estrarlo dalla macchina.

Posizionare il vassoio su una superficie piatta.
Regolare il selettore formato carta affinché corrisponda al formato e alla direzione di alimentazione della carta nel vassoio.

Stringere il fermaglio sulla guida carta laterale e farlo scorrere per farlo corrispondere al formato carta.

Stringere la guida finale e farla scorrere verso l'interno per farla corrispondere al formato standard.

In caso di caricamento di carta di formato superiore ad A4
o 81/2 × 11
, premere il pulsante, quindi tirare la guida finale per farla corrispondere al formato carta.

Caricare la nuova pila di carta con il lato stampa rivolto verso il basso.
Assicurarsi che la pila di carta non superi l'indicatore superiore di limite massimo (linea superiore) nel vassoio.

Regolare le guide della carta per eliminare eventuali spazi.
Non spostare la carta caricata nel vassoio più di alcuni millimetri.
L'eccessivo movimento della carta caricata potrebbe danneggiare i bordi della carta sulle aperture della piastra di sollevamento del vassoio, causando la piega o l'inceppamento dei fogli.
Sollevare la parte anteriore del vassoio e fare scorrere delicatamente quest'ultimo nella macchina finché non si arresta.

Per evitare inceppamenti della carta, verificare che il vassoio sia ben inserito.
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La carta intestata va caricata con un orientamento specifico. Per dettagli, vedere Caricamento di carta a orientamento fisso o carta a due facciate.
È possibile caricare buste nei vassoi 2-5. Quando si caricano buste, posizionarle nell'orientamento corretto. Per dettagli, vedere Buste.