A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket.
Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok törléséről a Copy/ Document Server című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat.
A dokumentumszerveren legfeljebb 3 000 fájl tárolható. Ha már 3 000 fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még 3 000 fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni:
A dokumentum oldalainak száma 2000-nél nagyobb.
A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma 9000-nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet).
A merevlemez megtelt.
A gyári alapértelmezett beállításoknak megfelelően a Dokumentum szerver egységen tárolt adatokat a készülék három nap (72 óra) eltelte után törli. Ajánljuk, hogy készítsen biztonsági másolatot az adatokról.
Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők.