Példa a tárolásokra (a Klasszikus alkalmazások használata esetén)

Eco copy (költségtakarékos másolás)

Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél.

Papírt és festéket takaríthat meg.

Dátumozott bizalmas másolat

A [Szerkeszt / Színes] beállítás értékeként a [BIZALMAS] lehetőséget adja meg a [Bélyegzési minták] és a [Dátumbélyegzés] részen.

A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon.

Konferancia anyagok másolata

Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél.

Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat.

Magazin másolat

A [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél adja meg a [Magazin] elemet a [Könyv] részben, valamint a [Tűzés: középre] értéket a [Befejezés] részben.

Papírt takaríthat meg. Olyan nyomtatási munkákat is végezhet házon belül, mint például szórólapok készítése, így a továbbiakban már nincs szükség külsős nyomdai cég bevonására.

Egységes méretű másolat

Adja meg a [Vegyes méretű] értéket az indítóképernyő [Eredeti beállításai] és [Autom. kics./nagy.] beállításánál.

Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők.

Cégnév bélyeggel ellátott másolat

Válassza az [Egyéni bélyegzés] értéket a [Szerkeszt / Színes] beállításnál.

Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken.

Kicsinyített másolat

Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél.

Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg.

Másolat tárolása: XXXX

(az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli)

Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen.

Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat.

Értesítés fax átviteli eredményéről

Válassza az [Előnézet] lehetőséget a kezdőképernyőn és adja meg az [Email átv. eredm.] paramétert az [Átviteli mód] alatt.

A küldés előtt és után is ellenőrizheti a küldés beállításait.

Fax küldése meghatározott időben

Állítsa be a [Később küldés] lehetőséget az [Átviteli mód] alatt.

Meghatározott időben küldhet faxot.

Osztályszintű fax küldés

A [Küldési mód] lehetőségnél adja meg a [Faxfejléc nyomtatása] értéket a [Opció beállítása] részben.

A beállítás akkor használható, ha a fogadó fél feladó szerinti átirányítási címeket adott meg.

Könnyű PDF szkennelés

Válassza a [Színes: szöveg/fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt.

Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat.

Nagy tömörítésű PDF szkennelés

Válassza a [Színes: szöveg/fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Küldési fájltípus/név] résznél adja meg a [PDF] elemet a [Fájltípus] értékeként, és adja meg a [Nagy tömörítésű PDF] lehetőséget a [PDF fájlbeállítás] értékeként.

A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét.

Szkennelés hosszú távú tároláshoz

A [Küldési fájltípus/név] részben válassza ki a [PDF] elemet a [Fájltípus] értékeként, és a [PDF/A] lehetőséget a [PDF fájlbeállítás] értékeként.

Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas.

Egységes méretű szkennelés

A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál.

Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést.

Szkennelés digitális aláíráshoz

A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is.

Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető.

Szkennelés fájl felosztáshoz

Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél.

Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja.

Nagy felbontású szkennelés

A [Fájlnév / típus] paraméterben adjon meg [TIFF] formátumot a [Fájltípus] beállításban. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat.

A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet.

Kötegelt szkennelés

Válassza a [Kötegenként] paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél.

Nagy mennyiségű eredetik szkennelése esetén több szkennelést végezhet egy feladatban.

Szkennelés a következőbe: XXXX

(az XXXX a célállomás nevét jelöli)

Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az e-mail- vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat.

Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia.

Szkennelt anyag tárolása: XXXX

(az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli)

Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen.

Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat.