A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba.
Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható.
A funkció használatához szükség van karakterfelismerő egységre.
A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A].
A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb. 40 000 karakter lehet.
Erről a Scan című útmutatóban olvashat.