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Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à Confirmation, impression et suppression des documents reçus et stockés.

Vous pouvez utiliser les fonctions de notification e-mail suivantes :

1Appuyez sur [Stocker].

2Sélectionnez [ON] ou [OFF].

Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 5.

3Spécifiez un destinataire pour l'email du rapport de réception si cela est nécessaire.

Appuyez sur [Notifier Dest.] et choisissez une adresse e-mail parmi les destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses, puis appuyez sur [OK].

4Pour utiliser un cryptage ou/et une signature électronique dans l'email de rapport de réception, configurez les paramètres dans [Sécurité].

Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].

Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].

Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].

5Pour configurer les paramètres relatifs à l'envoi d'e-mails de notification lorsque la capacité de mémoire maximale ou le nombre maximal de documents qui peuvent être stockés sont atteints, appuyez sur [E-mail] sous [Notif. par e-mail : Mémoire presque pleine] pour le sélectionner.

6Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Quand [Stocker] est défini sur [ON], l'espace mémoire utilisé augmente au fur et à mesure que le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimer puis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimer puis imprime le rapport des fichiers effacés en réception.

  • Lorsque [Stocker] est défini sur [ON], vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour arrêter l'appareil automatiquement lors de la réception d'un fax si l'espace mémoire devient insuffisant. Voir Configuration paramètres.

  • Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales.

  • Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], reportez-vous à Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.